Identificador: ES. 7002. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE ALAIOR

Forma(s) paralela(s) del nombre: ARXIU MUNICIPAL D'ALAIOR

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de las Islas Baleares

Provincia/2ª División: Balears (Illes)

Municipio: ALAIOR

Núcleo de Población menor:

Dirección: Major 11 07730

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 971371002

Fax:

• 971372958

Correo electrónico:

• general@alaior.org

Página Web:

• http://www.alaior.org

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Pons Martí
• Nombre: Margarida
• Cargo: Auxiliar administrativo
• Fecha de Nombramiento: 1990-02-01

Informante:

• Apellidos: Pons Martí
• Nombre: Margarida
• Cargo: Auxiliar administrativo (Auxiliar de archivo)
• Fecha de Cumplimentación: 2007-01-19

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El archivo existe desde el siglo XIV, con documentos de aquella centuria. En el fondo archivístico existen referencias del antiguo archivo, conservado en la antigua Universidad de Alaior.
A finales del siglo XIX el archivo se encontraba en una pequeña habitación, al final del salón de plenos. Es a partir de 1915 cuando Francisco Hernández Sanz trabaja en la ordenación, por materias, del fondo archivístico municipal, trabajo que comporta la publicación de una guía el 1917. En aquel momento, el archivo es trasladado a las actuales dependencias de la sala de actividades ciudadanas. En los años ochenta se traslada a la actual sala de exposiciones, ante el inicio de unas obras. És a partir de 1990 se realizan las obras de rehabilitación del ayuntamiento, entre las cuales se realiza la adecuación de la actual ubicación del archivo actual, con la instalacioón de armarios compactos y una auxiliar adminstrativa que trabaja como auxiliar de archivo.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1915-01-01
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Secretaria

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción:
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados:
• Metros cuadrados de depósito: 420
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 150
• Metros lineales estantería fija:
• Metros lineales estantería móvil:
• Metros lineales estantería disponibles:
• Metros lineales estantería ocupados:
• Estimación aproximada en porcentaje:
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 420.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 467

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Existe un catálogo realizado por Francisco Hernández Sans, además de unas fichas descriptivas que permiten la consulta del fondo en el período 1900-2002.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores?

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 64

Número de titulaciones periódicas: 3

¿Existe catálogo?

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos?

Visitas guiadas:

Aula didáctica:

Sala de exposiciones:

Servicios recreativos

Tienda-Librería:

Restaurante/cafetería/máquina:

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros:

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: No
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación:

Control medioambiental:

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm:

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija:

Aparato lector/reproductor de microformas:

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido:

Equipo de grabación/audición de registros sonoros:

Impresora:

Escáner:

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal?

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Hasta 1990, se tienen informatizados los libros de acuerdos. En total, de las 16.726 unidades documentales, entorno a unas 11.000 (60%) estan informatizadas. Desde 1900 los expedientes de obras están informatizados. Entre el período 1988-1996 todas las secciones están informatizadas.

Página Web:

Portal de difusión archivística:

Acceso Inventario:

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana:

Tarde:

Lunes a viernes:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Horario apertura al público: De 9:30 a 14:30

Cerrado al público: De 7:30 a 9:30

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 30.0

Horas de Apertura Semanales en Verano:

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación:

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1281538

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Visita al centro de archivo
  Entrevista al archivero

Nota: El edificio del archivo dispone de:
- Climatización. Se regula la temperatura y la humedad.
- Deshumificador. No dispone de este servicio.
- Aire acondicionado. Si dispone.
- Estación meteorológica. Si dispone.
- Fumigaciones. No se realiza ningún acto de mantenimiento de fumigación al cabo del año. De hecho se realizó una única fumigación en 1990, año en que terminan las obras de remodelación.
- Limpieza del local. Se realizan pocas limpiezas regulares del local.

- Servicios externalizados. El ayuntamiento genera todas sus funciones y, por tanto, los expedientes están custodiados en el archivo. De hecho, solamente están externalizados los servicios de agua (SOREA), limpieza y recogida de basura.

Georreferencia: No