Identificador: BR. . UFRN

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA UNIVERSIDAD FEDERAL DE RIO GRANDE DO NORTE (BRASIL)

Forma(s) paralela(s) del nombre: UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Universitarios

Subcategoría:

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Brasil

CC.AA./1ª División: Estado do Rio Grande do Norte

Provincia/2ª División:

Municipio:

Núcleo de Población menor:

Dirección: Av. Senador Salgado Filho, s/n Lagoa Nova 59078

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• (+84)32153305
• (+84)32153300

Fax:

Correo electrónico:

• proad@reitoria.ufrn.br

Página Web:

• http://http://www.ufrn.br/ufrn/index.php

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Ivonildo Rego
• Nombre: José
• Cargo: Rector
• Fecha de Nombramiento: 2003-05-26

Informante:

• Apellidos: de Oliveira Félix
• Nombre: Francione
• Cargo: Técnica en Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2009-03-13

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Antes de la creación de la UFRN, ya existía la enseñanza superior en Rio Grande do Norte, a través de la creación de una serie de facultades y escuelas de nivel superior aisladas, entre ellas: Escuela de Servicio Social (1945); Facultad de Farmacia y Odontología (1947); Facultad de Derecho (1949); Facultad de Medicina (1955); Facultad de Filosofía (1955); Escuela de Ingeniería (1957). Vale la pena recordar la experiencia pionera, en 1923, de la Escuela de Farmacia y Odontología de Natal.
El 25 de junio de 1958, en el gobierno de Dinarte Mariz, fue sancionada la Ley nº 2.307, que creaba la Universidad de Rio Grande do Norte, instalada en sesión solemne realizada en el Teatro Alberto Maranhão, el 21 de marzo de 1959, fue formada a partir de facultades y escuelas de nivel superior ya existentes en Natal compuesta por establecimientos de enseñanza incorporados (mantenidos por el gobierno del Estado) y agregados (mantenidos por entidades de carácter privado).
El primer Rector de la Universidad de Rio Grande do Norte fue Onofre Lopes, que ejerció el cargo por tres mandatos consecutivos. La Universidad funcionó como Estadual por dos años. Al final de esos dos años, el 18 de diciembre de 1960, el presidente da República Juscelino Kubitschek sancionó la ley que la transformó en Universidad Federal, compuesta por cinco establecimientos de enseñanza superior: Facultad de Medicina, Facultad de Farmacia, Facultad de Odontología, Facultad de Derecho y a Escuela de Ingeniaría, y también preveía la creación o asociación a la Universidad de una Facultad de Filosofía, Ciencias y Letras.
A partir de 1968, con la reforma universitaria, la UFRN pasó por un proceso de reorganización que marcó el fin de las facultades y la consolidación de la actual estructura, o sea, el agrupamiento de diversos departamentos que, dependiendo de la naturaleza de los cursos y disciplinas, se organizaron en centros académicos.
Solamente en la década de 1970 se dio la instalación de la UFRN en el campus universitario. El proyecto del campus, elaborado por el equipo del arquitecto de Pará, Alcyr Meira, fue implantado en 1972 en el rectorado del Profesor Genário Alves Fonseca y consolidado en el rectorado del Profesor Domingos Gomes de Lima. Ocupando un área de 123 hectáreas, el campus, actualmente, abriga un osado complejo arquitectónico, circundado por un anillo vial que lo integra al ejido urbano de la ciudad de Natal. El Archivo General de la Universidad, que hasta entonces se localizaba en la antigua Escuela Industrial, situada en la Av. Rio Branco, el que abrigó también a la TV Universitaria, fue transferido durante este período al actual predio, localizado en el Campus de esta Universidad.
En la década de 1970, el conjunto da Plaza Cívica se encontraba instalado en el Campus Universitario, incluyendo la capella, el restaurante universitario, el sector deportivo, el primer sector de aulas teóricas y algunas unidades administrativas. La Rectoría pasó a funcionar en 1975, en el predio que abriga actualmente a la Biblioteca Central Zila Mamede. En esta década, también fueron inaugurados el Gimnasio Olímpico (1976) y el actual edificio de la Rectoría (1979).
En la década de 1980, fueron inaugurados el Centro de Convivencia Djalma Marinho (1982) y la sede de la Escuela de Música, siendo ésta inaugurada en la rectoría del Profesor Daladier Pessoa Cunha Lima. Ya en la década de 1990, fue creada la sede de la TV Universitaria, durante el rectorado del Profesor Geraldo dos Santos Queiroz. En las dos últimas administraciones la infraestructura física del Campus aumentó aún más, con la creación de diversos laboratorios y otras unidades académicas.
Actualmente, la Universidad Federal de Rio Grande do Norte comporta 23.487 alumnos activos, 1.587 docentes activos y 1.313 inactivos, además de 3.235 técnicos administrativos activos y 1.763 inactivos.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1958-06-25
• Norma(s): La Universidad Federal de Rio Grande do Norte fue creada por la Ley Estadual n° 2.307, del 25 de junio de 1958 y federalizada por la Ley nº 3.849, del 18 de diciembre de 1960. Tuvo el plan de reestructuración aprobado por el Decreto nº 62.091, del 09 de enero de 1968, modificado por el Decreto n° 74.211, del 24 de junio de 1974.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El campus universitario de la UFRN ocupa un área de 123 hectáreas, donde están construidos varios predios, los que abrigan la estructura administrativa y funcional (académica) de la institución. En éste, generalmente, existen rampas de acceso para portadores de necesidades especiales. Es el caso del predio que abriga al Archivo General.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 562.8
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 562.8
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 1900.32

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Hay PRODOCENTE – Sistema de registro y control de toda la vida académica de los profesores de la UFRN y el PONTO@ – Sistema de registro y control de toda la vida académica de los alumnos da UFRN. SIPAC (Sistema Integrado de Patrimonio y Administración de contratos) es una interfaz de comunicación entre la administración de la Universidad y el público interno y externo. A través de este portal es posible acceder a los Sistemas Administrativos (Requisiciones de Material, Diarias y Pasajes; Suplemento de Fondos, Hospedaje etc.; Control de Almojarifazgos; Control de Compras; Sistemas Registro de Precio; Patrimonio Muebles e Inmuebles; Liquidación de Compras; Contratos; Convenios; Transportes (Abastecimiento y Gastos de Vehículos); Restaurantes Universitarios) además de consultar la tramitación de procesos, solicitar libros, consultar material, entre otras funcionalidades.
  Obs: Los tres sistemas mencionados están en proceso de desactivación. Sus datos están siendo migrados para la Plataforma del SIGAA - Sistema Integrado de Gestión de Actividades Académicas, la que reunirá en el mismo sistema las actividades medio (administrativas) y fin (enseñanza, pesquisa y extensión) de las Universidades Federales brasileras.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público:

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1282541

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No