Identificador: SV. 811. AMDO

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE OLOCUITA (EL SALVADOR)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: El Salvador

CC.AA./1ª División: Departamento de la Paz

Provincia/2ª División:

Municipio: OLOCUILTA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Barrio el Centro frente al mercado municipal 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 503-23275900

Fax:

• 503-23275900

Correo electrónico:

• alcaldiaolocuilta@yahoo.com

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Rodríguez
• Nombre: Marvin Ulises
• Cargo: Alcalde en Funciones
• Fecha de Nombramiento: 2006-05-01

Informante:

• Apellidos: Herrera Cañas
• Nombre: Nelson Mauricio
• Cargo: Censador archivista
• Fecha de Cumplimentación: 2009-05-09

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Su función principal es la de servir a la población en suplir las necesidades de mejoramiento de agua, luz eléctrica , recaudación de impuesto, registro ó tramites del estado familiar. Como también proyectos encaminados al desarrollo del municipio. Se han realizado remodelaciones a fin de adecuar las instalaciones para brindar un mejor servicio, ya que no ha habido la necesidad de ubicar la alcadía en otro lugar.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Se desconocen.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Consejo Municipal/Alcade/Registro Familiar

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Instalación de sistema mixto con aire acondicionado , piso de cerámica ventilación e iluninación adecuada.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 9
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 8
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 9.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 11

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• No poseen.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  A inicios de 1999 entra en vigencia un sistema de base de datos propio del centro de archivo,en el cual se registra toda la información del Registro de Estado Familiar llamado por sus siglas REF.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: De lunes a viernes de 8:00 am a 12:00 m y de 1:00 pm a 4:00 pm

Cerrado al público: 1 de Enero , Semana Santa , 5 y 6 de Agosto , 24 de Junio en honor a San Juan Bautista, del 29 de Septiembre al 9 de Octubre en Honor a las fiestas de la Virgen del Rosario, 2 de Noviembre y 25 de Diciembre.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1296187

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: r00022
  • Nombre Apellidos: Ennio Giulietti
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2009-05-09
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Visita con carta de presentación y entrevista con la encargada del Registro Familiar. Sra. Marta Alicia Cruz de Calero...........Acuerdo de cooperación científica entre el Ministerio de Educación, Cultura y deporte de España y Consejo Nacional para la Cultura y el Arte de El Salvador para la realización del censo guía nacional de archivos salvadoreños de 12 de Diciembre de 2008

Nota: Se desconoce fecha de fundación del archivo.

Georreferencia: No