Identificador: SV. 814. AMDSFC

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE SAN FRANCISCO CHINAMECA (EL SALVADOR)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: El Salvador

CC.AA./1ª División: Departamento de la Paz

Provincia/2ª División:

Municipio: SAN FRANCISCO CHINAMECA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Calle Principal Barrio San Francisco  

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 503-23621001

Fax:

Correo electrónico:

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Martínez Cortéz
• Nombre: Eleazar
• Cargo: Alcalde Municipal
• Fecha de Nombramiento: 1997-05-01

Informante:

• Apellidos: Sánchez Henriquez
• Nombre: Gerson Isaac
• Cargo: Digitador
• Fecha de Cumplimentación: 2009-04-15

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Se desconoce la fecha en que inició su funcionamiento como Alcaldía. Se estima que es desde 1900. Hubo hechos como el conflicto armado, durante este período la Alcaldia fue blanco de un ataque en 1979 con el fín de destruir la documentación; sin embargo se pudo rescatar la mayor parte; es por ello que hubo pérdida y no se tienen datos exactos. Se sabe que la Alcaldia siempre ha permanecido en el mismo lugar. En 1989 hubo otro hecho de violencia contra la Alcaldia, no fue hasta el fin de la guerra que la documentación fue llevada de casa en casa para su preservación.
Sus actividades son en función del mejoramiento de la población.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1900-01-01
• Norma(s): Se desconocen

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Consejo Municipal/Alcalde/Secretaría/Registro Familiar

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Instalaciones de sistema mixto; iluminación inadecuada, posee cielo falso, poca ventiliación, piso de ladrillo, oficinas reducidas.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 9.62
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 6
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 9.62
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 22.71

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• No Poseen

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Se tiene automatizado los Registros del Estado Familiar en una base de datos.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a Viernes de 8:00 am a 12: pm y de 1:00 pm a 4:00 pm

Cerrado al público: 1 de enero, semana santa, 1 de mayo, 5 y 6 de agosto , 15 de septiembre, 2 de noviembre, 1 al 5 de octubre en honor a las fiestas patronales de San Francisco de Asis, y 25 diciembre.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1300369

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: r00022
  • Nombre Apellidos: Ennio Giulietti
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2009-05-18
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Visita al centro de archivo con carta de presentación y entrevista con el Jefe del Registro Familiar .............Acuerdo de Cooperación Científica entre la Secretaría de Estado de Cultura del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y el Consejo Nacional para la Cultura y el Arte de El Salvador para la realización del Censo Guía de los Archivos Salvadoreños de 12 de Diciembre de 2008

Nota:

Georreferencia: No