Identificador: SV. 817. AMDSPM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE SAN PEDRO MASAHUAT (EL SALVADOR)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: El Salvador

CC.AA./1ª División: Departamento de la Paz

Provincia/2ª División:

Municipio: SAN PEDRO MASAHUAT

Núcleo de Población menor:

Dirección: Barrio El Centro, Calle 15 de Septiembre, San Pedro Masahuat. 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 503-23302235

Fax:

• 503-23302001

Correo electrónico:

• alcaldiasp.masauat@gmail.com

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Gómez Sánchez
• Nombre: María Maribel
• Cargo: Jefe del Regístro de Estado Familiar
• Fecha de Nombramiento: 2003-05-01

Informante:

• Apellidos: Interiano Chinchilla
• Nombre: Edgar
• Cargo: Censador Archivísta
• Fecha de Cumplimentación: 2009-05-26

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Desde antes de la fundación de la ciudad que es de 100 años, la Alcaldía ya estaba fundada, era distinta la información que se llevaba en ese entonces.
Se procesó siempre Registro de Familia y todo lo concerniente a una alcaldía; pero también el Área Judicial, que después de finalizar la guerra se trasladaron a los Juzgados ya conformados legalmente. Este edificio tiene más de 250 años, ha sido reconstruido por CONCULTURA para mantener los vestigios coloniales que aún se observan bien cimentados.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Según normativa del Código Municipal.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Concejo Municipal/Alcalde Municipal/Gerencia/Registro de Estado Familiar

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Sistema mixto de un nível, piso de cerámica en una parte, en la parte central dos níveles, vestigios coloniales en la construcción. Iluminación y ventilación adecuada.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 28.55
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 55.2
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 28.55
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 88.69

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• No poseen.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: Sí
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Hay un buen manejo de la información a través de la digitalización de documentos y el sistema REF, es un sistema local.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: De Lunes a Viernes de 8:00 am a 4:30 pm

Cerrado al público: 1 de Mayo, 1 de Junio, 2 de Noviembre, 24, 25, 26 y 31 de Diciembre, 1 de Enero, 28 y 29 de Junio Fiestas Patronales en honor a San Pedro Apóstol.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 42.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1305205

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: r00022
  • Nombre Apellidos: Ennio Giulietti
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2009-05-26
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Visita al centro del archivo, aplicación de formulario y entrevista con Licda. María Gómez, Jefe de Registro de Estado Familiar....... Acuerdo de Cooperación Científica entre la Secretaría de Estado de Cultura de Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y el Consejo Nacional para la Cultura y el Arte de El Salvador para la realización del Censo Guía de Archivos Salvadoreños de 12 de Diciembre de 2008.

Nota: Se desconoce fecha de fundación del archivo.
Atención excelente y excelente colaboración en proporcionar la información.

Georreferencia: No