Detalle Archivo


ARCHIVO DEL COLEGIO FRANZ TAMAYO DE FE Y ALEGRÍA, REDENCIÓN PAMPA, CHUQUISACA

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Área de Identificación

Identificador : BO. 10303. CFTFYA-VMO

Forma(s) autorizada(s) del nombre : ARCHIVO DEL COLEGIO FRANZ TAMAYO DE FE Y ALEGRÍA, REDENCIÓN PAMPA, CHUQUISACA

Forma(s) paralela(s) del nombre :

Otra(s) forma(s) del nombre : COLEGIO FRANZ TAMAYO DE FE Y ALEGRÍA, REDENCIÓN PAMPA, CHUQUISACA

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo :

Titularidad : Archivos de titularidad publica

Categoría : Archivos de Centros Docentes no Universitarios

Subcategoría :

Gestión : Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital :

  • Archivo de Gestión

Área de Contacto

Localización y direcciones :

Area geográfica : Iberoamérica

País : Bolivia

CC.AA./1ª División : Departamento de Chuquisaca

Provincia/2ª División : Provincia de Zudáñez

Municipio : MOJOCOYA

Núcleo de Población menor :

Dirección : Plaza 2 de Agosto s/n. 

Longitud :

Latitud :

Forma de Acceso :

Parking Público :

Teléfono, fax, correo electrónico :

Teléfono :

Fax :

Correo electrónico :

Página Web :

Persona de contacto :

Director :

  • Apellidos :
  • Nombre :
  • Cargo :
  • Fecha de Nombramiento :

Informante :

  • Apellidos : Rivera
  • Nombre : Antonia
  • Cargo : Secretaria
  • Fecha de Cumplimentación : 2008-05-20

Área de Descripción

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo :

Fundación del archivo :

  • Fecha :
  • Norma(s) :

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo :

  • Fecha :
  • Norma(s) :

Contexto cultural y geográfico :

Atribuciones, fuentes legales :

Estructura administrativa del archivo :

Gestión de documentos y política de ingresos :

Edificio :

  • Introducción : La documentación se encuentra en la oficina de Dirección. El ambiente cuenta con las condiciones necesarias para su conservación.
    • Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
    • Uso compartido con otras funciones administrativas: No
  • Superficie útil del edificio en metros cuadrados :
  • Metros cuadrados de depósito : 0
  • Instalaciones para materiales especiales : No
  • Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

    • Metros lineales de estanteria : 7.6
    • Metros lineales estantería fija:
    • Metros lineales estantería móvil:
    • Metros lineales estantería disponibles:
    • Metros lineales estantería ocupados:
    • Estimación aproximada en porcentaje:
  • Año de construcción de edificio:
  • Año de última reforma:
  • Tipo de edificio:

    • Construido para uso archivístico : No
    • Adaptado para uso archivístico : No
    • Construido y adaptado para uso archivístico : No

    Destinado a:

    • Todas las funciones de archivo : No
    • Exclusivamente a depósito : No

Total Edificio(s) :

  • Superficie útil total : 0.0
  • Superficie dedicada a depósito : 0.0
  • Metros lineales de estantería disponibles : 0.0
  • Metros lineales de estantería ocupados : 0.0

Documentación :

Metros lineales de documentación : 2

Fecha del documento más reciente :

Fecha del documento más antiguo :

Descripción somera de los fondos :

Fondos y otras colecciones custodiadas :  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones :

Área de Servicios

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores?

Petición anticipada de documentación : No

Observaciones :

Reserva de documentación : No

Observaciones :

Servicio de ayuda a la investigación : No

Observaciones :

Bibilioteca Auxiliar

¿Posee el archivo Biblioteca Auxiliar? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos?

Visitas guiadas :

Aula didáctica :

Sala de exposiciones :

Servicios recreativos

Tienda-Librería:

Restaurante/cafetería/máquina :

Observaciones :

Alquiler de espacios para uso de terceros :

Observaciones :

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación :

Control medioambiental :

Taller de restauración : No

Laboratorio fotográfico / microfilm :

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija :

Aparato lector/reproductor de microformas :

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido :

Equipo de grabación/audición de registros sonoros :

Impresora :

Escáner :

Nº de Ordenadores de Uso interno :

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal?

¿Están las funciones informatizadas? No

  • Gestión de usuarios : No
  • Descripción de Fondos : No
  • Porcentaje descrito de forma informatizada :
  • Lenguajes documentales : No
  • Otra Información :

Página Web :

Portal de difusión archivística :

Acceso Inventario :

Porcentaje Aproximado :

Área de Acceso

Horario :

Mañana :

Tarde :

Lunes a viernes :

  • Sólo mañana :
  • Sólo tarde :
  • Mañana y tarde interrumpido :
  • Mañana y tarde continuado :

Sábados, domingos y festivos :

  • Sólo mañana :
  • Sólo tarde :
  • Mañana y tarde interrumpido :
  • Mañana y tarde continuado :
  • Horario apertura al público : Según calendario escolar. De lunes a viernes de 8:30 a 12:00 y de 14:00 a 16:30.
  • Cerrado al público : Sábados y domingos. Feriados establecidos por calendario: 1 de enero (Año Nuevo), lunes y martes de Carnaval (fechas movibles), Viernes Santo (fecha movible), 1 de mayo (feriado nacional), 25 de mayo (feriado departamental), Corpus Christi (fecha movible), 2 de agosto (fiesta patronal), 6 de agosto (feriado nacional), 2 de noviembre (día de Todos los Santos), 25 de diciembre (Navidad). Vacación invernal y vacación final (fechas movibles).
  • Horas de Apertura Semanales en Invierno: 30.0
  • Horas de Apertura Semanales en Verano:

Condiciones y requisitos para el uso y acceso :

Restringido : Sí

Especificación del Acceso Restringido : Previa autorización del Director.

Acreditación :

Accesibilidad :

  • Facilidades para personas con discapacidad : No

Área de Control

Identificador de la descripción : 1306831

Identificador de la institución :

  • Identificador del centro responsable de la descripción :
  • Usuario Creación :
    • Login : x00034
    • Nombre Apellidos : Equipo de Manuel Plaza
  • Usuario Modificación :
    • Login : x00034
    • Nombre Apellidos : Equipo de Manuel Plaza

Reglas y convenciones :

Estado de elaboración : Publicado

Nivel de detalle :

Fechas de creación, revisión o eliminación :

  • Fechas de creación : 2009-05-27
  • Fechas de modificación : 2010-04-06

Lengua y escritura :

Fuentes :

  • Fuente empleada : Entrevista realizada a Antonia Rivera, secretaria. Cotejo de la documentación.

Nota : Los datos referidos a dirección, horarios de apertura y cierre corresponden a la Institución.

Georreferencia : No



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