Identificador: ES. 41091. ACP

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO CENTRAL DE LA CONSEJERÍA DE LA PRESIDENCIA, ADMINISTRACIÓN LOCAL Y MEMORIA DEMOCRÁTICA (SEVILLA, ESPAÑA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo Central de la Consejería de la Presidencia e Igualdad (Sevilla, España)

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo de la Consejería de la Presidencia de Sevilla (España)

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Generales y Centrales

Subcategoría:

Gestión: Administración Autonómica/Territorial

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de Andalucía

Provincia/2ª División: Sevilla

Municipio: SEVILLA

Núcleo de Población menor:

Dirección: PALACIO DE SAN TELMO. AVDA. ROMA S/N 41071

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 955693370
• 955693367

Fax:

• 955001060

Correo electrónico:

• archivocentral.cpalmd@juntadeandalucia.es

Página Web:

• http://www.juntadean/../oriademocratica.html

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: López Falantes
• Nombre: María Dolores
• Cargo: Directora del Archivo
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Conradi Pacheco
• Nombre: Mercedes
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 2017-10-26

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo Central de la Consejería de la Presidencia empieza su andadura como tal en 1989, a raíz del Decreto 233/1989
de 7 de noviembre por el que se establece el funcionamiento de los Archivos Centrales de las Consejerías, Organismos
Autónomos y Empresas de la Junta de Andalucía (BOJA núm. 94 de 24 de noviembre), si bien la creación de los archivos
centrales se contemplaba ya en el artículo quinto del Decreto 323/1987 de 23 de diciembre por el que se crea el Archivo
General de Andalucía (BOJA núm. 9 de 5 de febrero). En un principio custodiaba dos fondos diferenciados según la estructura
de la Presidencia de la Junta de Andalucía, por un lado el del Gabinete del Presidente (1980-1986) y porotro el de la propia
Consejería de la Presidencia (1982- ). El fondo del extinguido Gabinete del Presidente, así como la documentación producida
por los Órganos Preautonómicos de la Junta de Andalucía que había ido recopilándose en el Archivo Central, se transfirieron al A.G.A. entre 1998 y 2000 por lo que desde entonces en el Archivo Central se custodia un único fondo, el producido por la
Consejería de la Presidencia en el ejercicio de sus funciones.

La Consejería de la Presidencia, Administración Local y Memoria Democrática tiene sus
antecedentes en el período preautonómico que se inicia a partir de las celebraciones de las primeras elecciones constitutivas del 15 de junio de 1977, de la que saldrán elegidos una serie de parlamentarios andaluces que constituirán la Asamblea de Parlamentarios Andaluces, creando en su seno la Comisión Permanente de Parlamentarios Andaluces, estos parlamentarios serán los encargados de negociar con el Gobierno Central la elaboración de una legislación, con anterioridad a la Constitución, que llevará a la institucionalización en Andalucía de órganos de gobierno iniciando así el camino hacia la plena autonomía.
- Decreto 142/2017, de 29 de agosto, modifica el decreto 204/2015, de 14 de julio,
- Decreto 12/2017, de 8 de Junio, de la Vicepresidencia sobre reestructuración de Consejerías.
- Decreto 204/2015, de 14 de julio, se incorporan nuevas competencias a la Consejería que vienen a complementar las que hasta el momento ha venido desarrollando la Consejería al amparo de la Ley 1/2014, de 24 de junio, de Transparencia Pública de Andalucía.
- Decreto de la Presidenta 12/2015, de 17 de junio, de la Vicepresidencia y reestructuración de Consejerías.
- Decreto 2/2011, de 11 de enero, sobre la designación por la Comunidad Autónoma de Andalucía.
- Decreto 127/2013, de 24 septiembre, septiembre, establece la actual estructura orgánica de la Consejería.
- Decreto de la Presidencia 4/2013, de 9 de septiembre de la Vicepresidencia y sobre reestructuración de Consejerías.
- Decreto 342/2012, de 31 de julio, por el que se regula la organización territorial de la Administración de la Junta de Andalucía.
- Decreto-Ley 2/2012, de 19 de junio, por el que se modifica la Ley 9/2007, de 22 de octubre, de la Administración de la Junta de Andalucía.
- Decreto 146/2012, de 5 de junio, por el que se establece la estructura orgánica de la Consejería de Presidencia e Igualdad.
- Decreto 3/2012, de 5 de mayo, de la Vicepresidencia, reestructuración de Consejerías.
- Decreto 78/2010, de 30 de marzo, estructura orgánica de la Consejería de la Presidencia.
- Decreto 85/2008 de 22 de abril, estructura orgánica de la Consejería de la Presidencia.
- Decreto 521/2004, de 9 de noviembre, creación de la Comisión Interdepartamental para el reconocimiento de las víctimas de la Guerra Civil y del Franquismo en la Comunidad Autónoma de Andalucía, y el Decreto 54/2005, de 22 de febrero, por el que se creaba la figura de Comisario para la recuperación de la Memoria Histórica.
- Decreto 242/2007 de 4 de septiembre se modifica parcialmente la Relación de Puestos de Trabajo de la Administración General de la Junta de Andalucía, correspondiente a la Consejería de la Presidencia.
- Decreto 232/2005, de 25 de octubre, aparece un nuevo órgano colegiado, el Comité Ejecutivo para el control, evaluación y seguimiento de la gripe aviar y se regula su composición y funciones.
- Decreto 347/2004 de 25 de mayo, se establece una nueva estructura Orgánica de la Consejería de la Presidencia.
- Decreto del Presidente 11/2004 de 24 de abril sobre reestructuración de Consejerías .
- Decreto 303/1988, de 18 de octubre, sobre reestructuración de Consejerías
- Decreto 148/1994, de 2 de agosto, sobre reestructuración de Consejerías.
- Decreto 43/1984, de 20 de marzo, por el que se reorganiza la Presidencia.
- Decreto 139/1984, de 22 de mayo, entrará en vigor una nueva estructura orgánica de la Consejería.
- Decreto 60/1984, de 20 de marzo, sobre reasignación de competencias a determinadas Consejerías.
- Decreto 234/1997 se adscribe la Oficina de la Junta de Andalucía en Madrid.
- Decreto 164/1995 de 27 de junio se crea la Delegación de la Junta de Andalucía en Bruselas.
- D. 61/1995 pasando a ser la Dirección General de Asuntos Europeos y Cooperación Exterior.
- Decreto 318/1988 de 22 de noviembre, se crea la Dirección General de Asuntos Comunitarios.
- Decreto 130/1986 de 30 de julio sobre reestructuración de Consejerías.
- Decreto 43/1984, de 20 marzo, se reorganiza la Presidencia de la Junta de Andalucía
- Decreto 87/1983 por el que se estructura orgánicamente la Consejería de Presidencia
- Decreto 123/1982 estructura orgánica de la Consejería.
- Decreto 36/1982 sobre estructura orgánica de la Presidencia.
- Decreto 11/1978 que aprueba el régimen preautonómico.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1987-12-23
• Norma(s): -DECRETO 323/1987, de 23 de diciembre, por el que se crea el Archivo General de Andalucía.
  
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: Sí

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• El Decreto 142/2017, de 29 de agosto, modifica el decreto 204/2015, de 14 de julio, y establece la actual estructura
  orgánica:
  - Viceconsejería
  - Secretaría General de la Oficina del Portavoz del Gobierno
  - Secretaría General de Relaciones con el Parlamento
  - Secretaría General de Acción Exterior
  - Secretaría General Técnica
  -Gabinete Jurídico de la Junta de Andalucía
  -Dirección General de Administración Local
  -Dirección General de Comunicación Social
  -Dirección General de Memoria Democrática

Gestión de documentos y política de ingresos: Transferencias regulares desde los archivos de oficina de las diferentes unidades administrativas

Edificio:

• Introducción: El depósito del Archivo Central en origen estuvo ubicado en las dependencias de la C/ Monsalves. Posteriormente en el año 2006 se traslada al edificio situado en la Avenida de la Borbolla nº 1, junto con la DG de Comunicación Social. Desde abril de 2012 se encuentra situado en las dependencias del Palacio de San Telmo, en Avenida de Roma S/N, sede de la Presidencia de la Junta de Andalucía.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 237.86
• Metros cuadrados de depósito: 172.86
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 1567.94
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 1567.94
• Metros lineales estantería disponibles: 156.68
• Metros lineales estantería ocupados: 1411.26
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Tipo de edificio:

• Adaptado para uso archivístico: Sí

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 237.86
• Superficie dedicada a depósito: 172.86
• Metros lineales de estantería disponibles: 156.68
• Metros lineales de estantería ocupados: 1411.26

Documentación:

Metros lineales de documentación: 1411.26

Fecha del documento más reciente: 2014-12-31

Fecha del documento más antiguo: 1981-01-01

Descripción somera de los fondos:

Producción de la Consejería de la Presidencia de la Junta de Andalucía

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• 1 AREA DE IDENTIFICACIÓN: 1.1Código de referencia: ES/41/0013
  1.2.Título: ARCHIVO CENTRAL DE LA CONSEJERÍA DE LA PRESIDENCIA
  1.3.Fechas: 1.3.1 Fechas de formación: 1981/2015. 1.3.2 F. de creación: 1982
  1.4 Nivel de descripción: FONDO
  2 ÁREA DE CONTEXTO
  2.1 Nombre del productor o de los Productores: CONSEJERÍA DE LA PRESIDENCIA: 2.2. Historia Archivística
  El Decreto 323/1987, de creación del Archivo General de Andalucía (BOJA nº 9, de 5 de febrero de 1988), establecía la creación de un archivo central en cada Consejería que dependería funcionalmente de la Consejería de Cultura (art. 5). En cumplimiento de este precepto, el Decreto 233/1989, de 7 de noviembre de 1989 (BOJA nº 94, de 24 de noviembre de 1989), regula su configuración como instituciones de apoyo a la administración pública y como servicio de investigación científica facilitando la conservación, organización y servicio de los documentos y su relación con el Archivo General de Andalucía. La documentación preautonómica junto con la documentación de la extinta Consejería de Relaciones Institucionales ha sido transferida al AGA. También han sido transferidos la sección del Pabellón de Andalucía y Gabinete de Comunicación Andalucía´92, así como la Comisión-Mixta de Transferencias. Asimismo se transfirieron regularmente documentos de otras secciones y órganos de la Consejería y se ha procedido a las eliminaciones de documentos pertinentes en aplicación de las tablas de valoración aprobadas por la CAVAD (Comisión Andaluza de Valoración y Acceso a los Documentos).
  Publicaciones
  MOREJÓN CAYUELA, Mª D.; LÓPEZ FALANTES, Mª D.: La Documentación Judicial en la Administración Autónoma Andaluza. Identificación y Valoración de las Series Documentales del Gabinete Jurídico de la Junta de Andalucía: los Recursos Contencioso-Administrativos.En: Los archivos judiciales en la modernización de la administración de justicia/Congreso de Archivos Judiciales, Sevilla 16-18 mayo 2007(coord )J. Gómez Cabrera, pp.543-548

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Servicios que presta: -Préstamo administrativo de documentos presta: Consulta administrativa de documentos - Consulta por parte de ciudadanos o investigadores - Reproducciones - Informes para la Administración - Estadísticas

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Normas de uso:

Podrán acceder al servicio de préstamos y consultas administrativas las oficinas productoras de la documentación y cualquier otro servicio de la Consejería de Presidencia implicado en el procedimiento y/o que cuente con el visto bueno de la primera o del responsable del Archivo Central en el caso que ésta no pudiese ser precisada.
El acceso a la documentación por parte de ciudadanos, investigadores y otras instancias
administrativas distintas de la Consejería de Presidencia necesita la autorización previa del
responsable administrativo de los documentos o de la Secretaria General Técnica.
Los servicios productores de la documentación también podrán solicitarla en préstamo para consulta
de ciudadanos u otras instancias administrativas afectados por el procedimiento en sus propias
dependencias y bajo su supervisión.
La documentación se puede consultar directamente en las dependencias del Archivo Central. El
personal que no pueda desplazarse al Archivo podrá realizar su consulta vía telefónica, fax o correo
electrónico.

Normas de préstamo:

Préstamo sólo a la oficina productora, sus superiores jerárquicos y/o cualquier servicio de la Consejería de Presidencia implicado en el procedimiento. Se realiza a través de la aplicación @rchivA.
En el último caso necesita el visto bueno del servicio productor Período de préstamo: máximo 3 meses. En caso de necesitarla más tiempo se renovará el préstamo a través de @rchivA.

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Normas de obtención de reproducciones:
En el caso de ciudadanos o investigadores se estará a lo dispuesto en la autorización de consulta de la documentación, que deberá precisar si selle pueden suministrar reproducciones de toda o parte de la documentación consultada y en qué condiciones.

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: Sí

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno: 6

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Conexión a la red informática.
  Acceso a Internet/Intranet.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 08:30 a 15:00

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 13449

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: ES/41/0013
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:ISAD(G): Norma Internacional General de Descripción Archivística, 2.ª ed., 2000.
ISAAR (CPF): Norma Internacional sobre los registros de Autoridad de Archivos relativos a Instituciones, Personas y familias, 2.ª ed., 2004.

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Migración de las bases de datos antiguas del CIDA

Nota:

Georreferencia: No