Identificador: ES. 41004. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE ALCALÁ DE GUADAIRA

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de Andalucía

Provincia/2ª División: Sevilla

Municipio: ALCALÁ DE GUADAIRA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Ayuntamiento Plaza del Duque, 1 41500

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 954 979 155

Fax:

• 954 979 153

Correo electrónico:

• secretaria@alcalaguadaira.org

Página Web:

• http://www.alcalaguadaira.org/Archivo/Archivo.htm

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos:
• Nombre:
• Cargo: Archivera
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos:
• Nombre: SGAE
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 2011-06-16

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Los primeros testimonios del Archivo Municipal se refieren a sus documentos. Se conocen dos inventarios insertos en expedientes de pleitos de términos entre los concejos de Alcalá de Guadaira y Mairena: un Inventario de julio de 1495 que relaciona sucintamente 130 documentos de carácter real y concejil y otro de 1506 'Libro de privilegios y escrituras de Alcalá de guadayra'.
Durante los siglos XVII y XVIII las Actas Capitulares reflejan la preocupación del Concejo por la conservación y custodia del archivo ya que las casas capitulares no tenían lugar fijo.
De 1820 data el primer inventario que conservamos en el Archivo. En 1925 se realizó otro más escueto e impreciso que el anterior.
(Información tomada de: Archivo Municipal de Alcalá de Guadaira. Alcalá de Guadaira: Ayuntamiento, s. f.)

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El archivo se encuentra ubicado en la planta sótano de la Casa Consistorial, antiguo Hospital de San Ildefonso, en el centro histórico de la población. El edificio fue reformado en 1985. La planta sótano está dedicada ex profeso a archivo con dos depósitos, el primero rectangular de 70"52 m2 donde se conserva la documentación histórica y el segundo de forma irregular de 77"30 m2. Junto a ellos el despacho de oficina y consulta. (Información tomada de: Archivo Municipal de Alcalá de Guadaira. Alcalá de Guadaira: Ayuntamiento, s. f.)
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 417
• Metros cuadrados de depósito: 377
• Instalaciones para materiales especiales: Sí

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 611
• Metros lineales estantería fija: 611
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 50
• Metros lineales estantería ocupados: 561
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 417.0
• Superficie dedicada a depósito: 377.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 50.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 561.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 0

Número de titulaciones periódicas: 0

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Conexión a la red informática.
  Acceso a Internet/Intranet.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:30 A 13:30

Cerrado al público: sábados y festivos

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 13535

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota: INFORMACIÓN DE BIBLIOTECA AUXILIAR.
1 - Libros 18 - Publicaciones periodicas

Georreferencia: No