Identificador: ES. 41081. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE LA RINCONADA

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de Andalucía

Provincia/2ª División: Sevilla

Municipio: RINCONADA (LA)

Núcleo de Población menor:

Dirección: Plaza de España, 6 41309

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 955 797 000

Fax:

• 955 797 187

Correo electrónico:

• archivo@aytolarinconada.es

Página Web:

• http://www.larinconada.es

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: LÓPEZ ARANDIA
• Nombre: MARÍA TERESA
• Cargo: ARCHIVERA
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: LÓPEZ ARANDIA
• Nombre: MARÍA TERESA
• Cargo: ARCHIVERA
• Fecha de Cumplimentación: 2011-07-27

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Aunque son escasos los datos que poseemos sobre la historia del Archivo Municipal de La Rinconada su historia está íntimamente vinculada al nacimiento y evolución del Ayuntamiento de La Rinconada.
No tenemos datos concretos de la fundación del Concejo, aunque se encuentra estrechamente ligado a la conquista de Sevilla en el siglo XIII, ciudad de la que dependerá la villa.
Las condiciones del Archivo en estos primeros siglos las desconocemos, al haberse perdido documentos de los siglos XIII-XVI pero podemos suponer que su organización y regulación partiría de la Pragmática de 9 de junio de 1500, por la que se obligaba a los Concejos a guardar los privilegios y escrituras en un Arca de tres llaves.
Tendremos que esperar a las postrimerías del siglo XVIII para que las distintas referencias al Archivo en las Actas Capitulares nos permitan imaginar su situación.
A fines del setecientos el Archivo se encontraba en la planta baja de las Casas Capitulares, descuidado y afectado por las numerosas riadas e inundaciones que había padecido la villa; sin orden alguno, los papeles se amontonaban sobre unas tablas y se esparcían por el suelo.
Esta situación continuará a lo largo del siglo XIX, teniendo incluso en alguna ocasión que recurrir a Archivos de poblaciones cercanas para garantizar sus derechos.
En 1891 se acuerda el traslado de los documentos, “papeles y efectos del Archivo” -que por entonces se encontraba en el inmueble destinado a Cárcel Pública- al edificio del Ayuntamiento, reseñando la necesidad y urgencia del caso, por la escasa seguridad que ofrecía el lugar donde se encontraba.
Aunque no debieron mejorar demasiado sus condiciones, pues en 1894 el Secretario Municipal señala que el Archivo se encuentra en mal estado, habiendo sido algunos documentos destruidos por las aguas pluviales que se deslizaban por la cubierta del Ayuntamiento, y otros roídos por los insectos, hasta el punto de haber quedado, en algunos casos, destruidos en su totalidad.

En 1927 al proponerse la construcción de unas nuevas Casas Capitulares se menciona al Archivo entre las dependencias indispensables para el nuevo edificio.Tras la inauguración del nuevo inmueble, el Secretario parece mostrar cierto interés por el correcto mantenimiento del Archivo, de hecho en 1928 realiza un detallado Inventario.

Sin embargo, poco tardaría el Archivo en volver a convertirse en un mero almacén de papeles y una década más tarde la mayoría de los documentos custodiados se encuentran deshechos por la humedad y se amontonan sin orden alguno.

Para comprender las lagunas documentales existentes en la actualidad, a todo lo anteriormente señalado hemos de añadir la orden de 1 de marzo de 1944 de la Dirección General de Beneficencia y Obras Sociales sobre papel inservible que determinará que buen número de instituciones, como el Ayuntamiento de La Rinconada, se deshagan de una parte importante de documentación que pudiera haber formado parte de su patrimonio documental. Será así como en junio de 1944 el Ayuntamiento se desprenderá de unos 275 kilos de papel, procedentes del Archivo Municipal.

Desde entonces no existirán actuaciones dignas de mención hasta finales de los años 80 cuando el Ayuntamiento solicita ser incluido en el Plan de Organización y Descripción de Archivos Municipales de la Diputación Provincial de Sevilla.

Tras su organización el Archivo quedó ubicado en unas dependencias de la Biblioteca Pública de San José.

Se iniciaría entones la segunda fase de mantenimiento y consolidación, en cuyo marco la Comisión Municipal de Gobierno, en sesión de 28 de Marzo de 1995, acordó aprobar las normas que regirían el acuerdo con la Diputación Provincial de Sevilla para la adscripción de un archivero de zona al Ayuntamiento con el fin de mantener y actualizar el Archivo Municipal.

En diciembre de 1997, y dado el constante aumento del volumen documental municipal, se plantea la adecuación de parte del antiguo Colegio San Francisco Javier en La Rinconada.

Desde su traslado, el Archivo compartiría sus instalaciones con otros servicios municipales, existiendo algunas deficiencias que incidían sobre la correcta conservación del fondo documental. Entre 1999 y 2006, estuvo atendido por personal administrativo adscrito a la Administración General del Ayuntamiento y el apoyo del Archivero de Zona asignado por la Diputación Provincial, continuando la descripción e informatización del Archivo.

Desde el año 2006 la existencia de un profesional técnico adscrito de manera permanente al Archivo Municipal ha permitido avanzar considerablemente en la normalización de la gestión documental municipal, facilitando y haciendo más eficaz la gestión administrativa.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos: En la actualidad la actuación del Archivo Municipal en el ámbito de la gestión de documentos se centra en la normalización.
En esa política de normalización se enmarcan la identificación y valoración de las series producidas por los distintos departamentos municipales, la determinación de los plazos administrativos y la vigencia histórica.
Normalización que se hace extensiva al ámbito de la regulación de las transferencias de documentos por parte de los distintos departamentos municipales así como a la descripción documental.

Edificio:

• Introducción: El Archivo está distribuido en dos inmuebles. Las instalaciones ubicadas en el Ayuntamiento constan de depósito, despacho técnico-administrativo y sala de consulta. Las instalaciones ubicadas en Carretera Nueva constan de dos depósitos (uno dotado con estanterías convencionales y otro con estanterías compactas) y un despacho de trabajo técnico.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 368
• Metros cuadrados de depósito: 251
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 1390
• Metros lineales estantería fija: 224
• Metros lineales estantería móvil: 1167
• Metros lineales estantería disponibles: 423
• Metros lineales estantería ocupados: 967
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 368.0
• Superficie dedicada a depósito: 251.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 423.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 967.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 967.5

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• - FRESCO ACOSTA, Mercedes y CASTRO GONZÁLEZ, Trinidad: Inventario del Archivo Municipal de La Rinconada. [1988]. (Mecanografiado; no editado).
  - MARTÍNEZ RAMOS, Rafael: Inventario del Archivo Municipal de La Rinconada
  (1999-2005). (Base de Datos; no editado).
  - LÓPEZ ARANDIA, Mª Teresa: Inventario del Archivo Municipal de La Rinconada.
  (2006-2011)(En Base de Datos; no editado).

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 10

Número de ordenadores:

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 0

Número de titulaciones periódicas: 0

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: Sí

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Conexión a la red informática.
  Acceso a Internet/Intranet.
  Fotocopiadora.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: L-V: 9:00 A 13:00 HORAS

Cerrado al público: Cerrado el 24 y 31 de diciembre, así como las fiestas nacionales, regionales y locales

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 13555

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: ES.41081.AM
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No