Identificador: SV. 1203. AMDM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE MONCAGUA (EL SALVADOR)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: El Salvador

CC.AA./1ª División: Departamento de San Miguel

Provincia/2ª División:

Municipio: MONCAGUA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Barrio el Centro, Frente al Parque Central 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 50326186005

Fax:

• 50326186005

Correo electrónico:

• alcaldiamoncagua@hotmail.com

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Solórzano
• Nombre: Sergio A.
• Cargo: Alcalde
• Fecha de Nombramiento: 2006-05-01

Informante:

• Apellidos: Interiano Chinchilla
• Nombre: Edgar
• Cargo: Censador Archivísta
• Fecha de Cumplimentación: 2009-06-22

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

En 1989 hubo quema en la Alcaldía a causa de la guerra cívil y como parte de sus funciones es atender el área de registro familiar y proyectos. Desde que se fundó la entidad, algunas de las actividades ya cesaron debido a reformas en el registro de personas naturales, ejemplo de esto son las fichas de cédula. A lo largo de los años se han implementado jornadas médicas financiadas por diferentes ONG´S para salud de la municipalidad. En 1999 se remodeló el edificio, para el terremoto de 2001 no sufrió mayores daños.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Normas Técnicas de Control Interno y el Código Municipal.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Consejo Municipal/ Alcalde/ Secretario Municipal/ Jefe de Registro Familiar

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Amplias instalaciones, cielo falso en buenas condiciones, ventilación e iluminación adecuada,
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 19.4
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 12.8
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 19.4
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 12.8

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• No posee.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Usan el sistema REF (Lo utilizan a partir de 2003)

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: De Lunes a Viernes de 8:00 am. a 4:00 pm.

Cerrado al público: Sábado y Domingo, Fiestas Patronales 01 y 02 de Febrero en Honor a la Virgen de Candelaria, 01 de Enero, 01 de Mayo, 15 de Septiembre, 02 de Noviembre, 24, 25 y 31 de Diciembre.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1360858

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: r00022
  • Nombre Apellidos: Ennio Giulietti
• Usuario Modificación:
  • Login: r00022
  • Nombre Apellidos: Ennio Giulietti

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2009-06-22
• Fechas de modificación: 2009-09-28

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Visita al centro del archivo, aplicación de formulario y entrevista con el secretario municipal Melvin Alexis Ananiva Rodríguez....... Acuerdo de Cooperación Científica entre la Secretaría de Estado de Cultura de Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y el Consejo Nacional para la Cultura y el Arte de El Salvador para la realización del Censo Guía de Archivos Salvadoreños de 12 de Diciembre de 2008.

Nota: Se desconoce fecha de fundación del archivo.

Georreferencia: No