Identificador: SV. 1207. AMDQ

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE QUELEPA (EL SALVADOR)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: El Salvador

CC.AA./1ª División: Departamento de San Miguel

Provincia/2ª División:

Municipio: QUELEPA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Barrio Santiago, Frente al Parque Central. 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 503-26820373

Fax:

• 503-26820373

Correo electrónico:

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Gonzáles Bernal
• Nombre: José Abel
• Cargo: Alcalde
• Fecha de Nombramiento: 2003-05-01

Informante:

• Apellidos: Interiano Chinchilla
• Nombre: Edgar
• Cargo: Censador archivísta
• Fecha de Cumplimentación: 2009-06-25

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La entidad municipal se ha conservado en el inmueble actual desde su fundación. En épocas pasadas, durante la Guerra Cívil que tuvo El Salvador (1980-1989); sufrieron varios atentados, resultando dañada la infraestructura, vestigios que aún se aprecian en su infraestructura a simple vista, además de los daños al edificio; Se incendiaron parte de la documentación histórica. En período de conflicto armado se habían formado mancomunidades (Comunidades Unidas) para un fin en común entre los gobiernos municipales cercanos, los cuales gestionaban ayuda internacional; principalmente de Europa.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Reglamento Interno de Trabajo, Normas Éticas, Código Municipal.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Consejo Municipal/Alcalde/Secretario/Jefaturas/Regístro

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Accesible a usuarios por estar en el centro del pueblo, piso de ladrillo, ventilación e iluminación natural adecuada, los cubículos no tienen suficiente espacio.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 11.21
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 18.48
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 11.21
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 7.48

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• No posee.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Se utiliza una base de datos desde 2003 creada por la Alcaldía, no tienen el sistema REF.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: De Lunes a Viernes de 8:00 am. a 4:00 pm.

Cerrado al público: Sábados y Domingos, del 22 al 25 de Julio por Fiestas Patronales en honor a Santiago, 01 de Enero, 01 de Mayo, 15 de Septiembre, 02 de Noviembre, 24, 25 y 31 de Diciembre, Semana Santa y Fiestas Agostinas de San Salvador.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1362375

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: r00022
  • Nombre Apellidos: Ennio Giulietti
• Usuario Modificación:
  • Login: r00022
  • Nombre Apellidos: Ennio Giulietti

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2009-06-25
• Fechas de modificación: 2009-09-28

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Visita al centro del archivo, aplicación de formulario y entrevista con el secretario municipal Reynaldo Martínez y Srita. Reyna del Carmen Torrez Jefe de Registro Familiar....... Acuerdo de Cooperación Científica entre la Secretaría de Estado de Cultura de Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y el Consejo Nacional para la Cultura y el Arte de El Salvador para la realización del Censo Guía de Archivos Salvadoreños de 12 de Diciembre de 2008.

Nota: Se desconoce fecha de fundación del archivo.
Poseen dos depósitos para el resguardo de la documentación.

Georreferencia: No