Identificador: SV. 1208. AMDC

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE COMACARÁN (EL SALVADOR)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: El Salvador

CC.AA./1ª División: Departamento de San Miguel

Provincia/2ª División:

Municipio: COMACARÁN

Núcleo de Población menor:

Dirección: Calle Principal, Barrio el Centro. 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 503-26800469

Fax:

• 503-26800469

Correo electrónico:

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Arias
• Nombre: Enris Antonio
• Cargo: Alcalde
• Fecha de Nombramiento: 1988-05-01

Informante:

• Apellidos: Interiano Chinchilla
• Nombre: Edgar
• Cargo: Censador archivísta
• Fecha de Cumplimentación: 2009-07-10

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

En 1984 por causas del Conflicto Armado, hubo atentado contra la institución, fue incendiado en su interior, perdiendose gran parte de la documentación antigua (La Guerrilla hacía esto, para no ser rastreados por medio de sus asentamientos municipales, a ellos y sus familiares, por el gobierno en curso). Consecuentemente después de lo sucedido, fueron trasladados a un local de la gobernación, en la cebecera departamental de San Miguel. Antes de la guerra el local que la alcaldía actualmente ocupa; era utilizado como bartolina del municipio, según se pudo apreciar parte de sus instalaciones conservan vestigios de éstas.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Se desconocen.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Consejo Municipal/Alcalde/Registro de Estado Familiar

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Edificio de sistema mixto, ventilación e iluminación edecuada,de un nivel, todo funciona como oficina principal, no hay depósito de archivo exclusivo.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 6.24
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 10.7
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 6.24
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 6.28

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  No tienen sistema de base de datos propio, todo es manual y en procesadores de texto Word.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: De Lunes a Viernes de 8:00 am. a 4:00 pm.

Cerrado al público: Sábado y Domingo, el 19, 20, 21 de Enero en Honor a San Sebastián, Fiestas PAtronales el 01 de Enero, 01 de Mayo, Semana Santa y Fiestas Agostinas de San salvador, 15 de Septiembre, 02, 24, 25 y 31 de Diciembre.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1366622

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: r00022
  • Nombre Apellidos: Ennio Giulietti
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2009-07-10
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Visita al centro del archivo, entrevista y aplicación de cuestionario....... Acuerdo de Cooperación Científica entre la Secretaría de Estado de Cultura de Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y el Consejo Nacional para la Cultura y el Arte de El Salvador para la realización del Censo Guía de Archivos Salvadoreños de 12 de Diciembre de 2008.

Nota: Se desconoce fecha y normas de fundación del archivo.

Georreferencia: No