Identificador: SV. 1218. AMDNEDSJ

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE NUEVO EDÉN DE SAN JUAN (EL SALVADOR)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: El Salvador

CC.AA./1ª División: Departamento de San Miguel

Provincia/2ª División:

Municipio: NUEVO EDÉN DE SAN JUAN

Núcleo de Población menor:

Dirección: Barrio El Centro. 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 503-260800

Fax:

• 503-260813

Correo electrónico:

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Villeda
• Nombre: Marquiovic
• Cargo: Alcalde
• Fecha de Nombramiento: 2000-05-01

Informante:

• Apellidos: Interiano Chinchilla
• Nombre: Edgar
• Cargo: Censador archivísta
• Fecha de Cumplimentación: 2009-07-15

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La Alcaldía ha estado siempre en el mismo lugar, ha sido restaurada tiempos atrás por daños sufridos a causa de Conflicto Armado; fruto de esta restauración se modificó totalmente la estructura original de madera que poseía. En 1983 estuvo exiliada en San Miguel, en el local de Gobernación. La guerrilla en tiempos de apogeo del conflicto, tomó el Pueblo de Nuevo Edén, incluyendo las instituciones gubernamentales; entre éstas la Alcaldía. Las ansias de poder e intimidación hacia el gobierno de turno eran tantas, por parte de los insurgentes guerrilleros; que este tipo de usurpaciones eran habituales.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Se desconoce

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Concejo Municipal/Alcalde/Secretario/Registro de Estado Familiar

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Instalaciones de sistema mixto, carece de aire acondicionado y cielo falso, amplias instalaciones. Adecuada iluminacion natural.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 15.6
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 3.68
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 15.6
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 1.75

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• No tiene.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Todos los Lunes de 7:00 a 12:00 m y de 1:00 pm a 4:00 pm y de Martes a Viernes de 8:00 am a 4:00 pm.

Cerrado al público: Sábados y Domingos del 23 al 24 de Julio, Fiestas Patronales (En honor a San Juan Bautista), Fiestas titulares 21 y 22 de Diciembre, a partir del 20 de Dicimebre al 02 de Enero, 01 de Mayo, 15 de Septiembre, Semana Santa Fistas Agostinas de San Salvador y 02 de Noviembre.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 32.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1367650

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: r00022
  • Nombre Apellidos: Ennio Giulietti
• Usuario Modificación:
  • Login: r00022
  • Nombre Apellidos: Ennio Giulietti

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2009-07-15
• Fechas de modificación: 2009-07-15

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Visita al centro del archivo, aplicación de formulario y entrevista con el colaborador municipal Sr. José Moisés Rivera Martínez....... Acuerdo de Cooperación Científica entre la Secretaría de Estado de Cultura de Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y el Consejo Nacional para la Cultura y el Arte de El Salvador para la realización del Censo Guía de Archivos Salvadoreños de 12 de Diciembre de 2008.

Nota: Se desconoce fecha de fundación del archivo.

Georreferencia: No