Identificador: NI. . AUNI

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO GENERAL DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERÍA (NICARAGUA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo de la UNI

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Universitarios

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Nicaragua

CC.AA./1ª División: Departamento de Managua

Provincia/2ª División:

Municipio:

Núcleo de Población menor:

Dirección: Avenida Universitaria, Frente a la Universidad Centroamericana (UCA) 5595

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 00 505 2705611
• 00 505 2771650

Fax:

Correo electrónico:

Página Web:

• http://www.uni.edu.ni

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Juárez Rivera
• Nombre: Irene
• Cargo: Responsable del Centro de Archivo.
• Fecha de Nombramiento: 2005-05-16

Informante:

• Apellidos: Juárez Rivera
• Nombre: Irene
• Cargo: Responsable de Archivo.
• Fecha de Cumplimentación: 2007-12-09

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo General de la Universidad Nacional de Ingeniería, tiene su origen en un encuentro de Universidades Centroamericanas realizado en México, en el año 2005. Ahí se planteó la necesidad de crear centros de documentación y archivos en cada Universidad, con el fin de resguardar lo producido por las gestiones diarias de estas instituciones.

Haciendo realidad esta idea, el Secretario General de la Universidad Nacionald de Ingeniería, Ingeniero Diego Muñoz Latino, se dio a la tarea de visitar el Archivo General de la Universidad de San Carlos, Guatemala, y el Centro de Archivo y Comunicaciones del Instituto Tecnológico de Costa Rica, de las que a su vez se obtuvo un gran apoyo.

De los resultados de estas visitas y de la reunión en México, se crea este Archivo, el 4 de mayo del 2005, a través del acuerdo de Rectoría No. 348, como una "instancia de carácter adminstrativo que lleva el registro histórico, patrimonial y la documentación oficial de la Universidad para su debida custodia".

A travès de este acuerdo, la unidad de Archivo General queda adscrita a la División Jurídica. Sin embargo, a partir del año 2006 pasó a ser una dependencia de la Secretaría General, bajo la cual se encuentra actualmente.

Por un segundo acuerdo de la Rectoría de esta Universidad, el No. 349, del 16 de mayo del 2005, se nombra como responsable del Archivo a Irene Juárez Rivera, historiadora de profesión, quien desde entonces se encuentra a cargo del Archivo. Actualmente se gestiona la ampliación de los depósitos , considerando que el local actual no cuenta con el espacio necesario para la cantidad de documentos existentes, ni con solas de consultas.

Fundación del archivo:

• Fecha: 2005-05-04
• Norma(s): Norma (s) de fundación: Acuerdo de Rectoría No. 348.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• -Secretaría General.
  -Responsable del Archivo.
  -Recepción de documentos (1 archivista)
  -Sala de Clasificación (1 archivista)
  -Depósitos.

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El edificio del Archivo General se encuentra ubicado dentro de las instalaciones de la Universidad respectiva (Recinto Universitario Simón Bolivar). Está construido de concreto y se encuentra en buenas condiciones, en un limitado espacio fìsico. Internamente está dividido en dos pequeños espacios (oficinas) donde labora el àrea de proceso técnico y la oficina de la responsable del archivo. No se cuenta con una sala de consulta o lectura para usuarios. Posee buena temperatura e iluminación que favorece el trabajo y la conservación de los documentos.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 87
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 210
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 87.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• -Inventarios Generales.
• No existen guìas.
• No existen.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 0

Número de titulaciones periódicas: 0

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: No es de acceso público.

Cerrado al público: Este Archivo no está abierto al público.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: No existe acceso libre al público en general. Sí es consultado por las instancias productoras cuando un documento es requerido para efectos administrativos y/o de investigación de estudiantes e investigadores de la propia Universidad.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1375187

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Entrevistas y Consultas Documentales.

Nota:

Georreferencia: No