Identificador: ES. 45168. AME

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL MUSEO DEL EJÉRCITO

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: SAD-141

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos de Instituciones Científicas, Culturales y de Investigación

Subcategoría:

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de Castilla-La Mancha

Provincia/2ª División: Toledo

Municipio: TOLEDO

Núcleo de Población menor:

Dirección: C/ Unión, s/n 45001

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 925238800

Fax:

• 925238915

Correo electrónico:

• museje.documentacion@et.mde.es
• museje@et.mde.es

Página Web:

• http://www.museo.ejercito.es

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos:
• Nombre:
• Cargo:
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos:
• Nombre:
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 2013-02-28

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo tiene su origen en la creación del Real Museo Militar en el madrileño palacio de Monteleón en el año de 1803, apareciendo entre los objetivos fundaciones del Museo la creación de un Archivo. Su evolución aparece ligada a la de la institución museística. En 1816 el Real Museo Militar ocupa el Palacio de Buenavista y, en 1827, se divide en dos secciones, el Museo de Artillería y el Museo de Infantería, cada uno con una organización y funcionamiento propios, lo que conlleva una separación del Archivo. En 1841 el Museo de Artillería pasa a ocupar el Salón de Reinos del Palacio del Buen Retiro, mientras el Museo de Ingenieros sufre múltiples cambios de sede en la capital. En 1932 ambos Museos, junto a los extintos Museos de militares de Caballería, Infantería, Intendencia y Sanidad creados a finales del siglo XIX y comienzos del siglo XX, dan lugar al Museo Histórico Militar con sede en el Palacio del Buen Retiro. Consecuencia de la unión de estos Museos, es el enriquecimiento del Archivo de la institución museística. Esta reorganización se materializa en un cambio de denominación del Museo que recibe el nombre, en 1940, de Museo del Ejército nombre que perdura hasta la actualidad. En 2010, tras el traslado de la institución al Alcázar de Toledo, y su reestructuración, el Archivo se integra formando parte del Centro Documental del Museo del Ejército.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1803-03-29
• Norma(s): Real Orden de 29-marzo-1803 por la que se crea el Real Museo Militar, con un archivo y biblioteca, donde se reunirán libros, memorias, dibujos, planos y toda clase de documentos relativos al arte militar, existentes en maestranzas, fábricas, almacenes, archivos y dependencias de Artillería e ingenieros. Se asignó una sala para la biblioteca, dos gabinetes para dibujar y para archivos. Reglamento del Museo Militar aprobado el 21-mayo-1822, que considera al Museo, Archivo facultativo. Reglamento para la organización, dirección y administración económica del departamento del Real Museo Militar correspondiente al Cuerpo de Ingenieros, aprobado por Real Orden de 3-julio-1827,detalla que, contendrá el Archivo y Depósito topográfico.
  Real Orden Circular de 21-10-1908 disponiendo que el Museo de Artillería se denomine en lo sucesivo Archivo Facultativo y Museo de Artillería, debido a su notorio carácter de archivo, depósito y centro de propagación de obras, planos y trabajos facultativos.
  Real Orden Circular de 31-diciembre-1916 aprobando con carácter provisional el reglamento por el que se regirá el Museo de Infantería, establece que “el objeto de este Museo es reunir y conservar múltiples documentos, armas y objetos”. Real Orden Circular de 30-julio-1930 por la que se aprueba el Reglamento del Museo de Infantería en el Alcázar de Toledo, en el que el museo incluye un archivo y biblioteca. Decreto de 16-diciembre-1932 por el que se crea el Museo Histórico Militar. Orden de 30 –diciembre-1940, por la que el Museo Histórico Militar cambia su nombre por el de Museo del Ejército. R.D.2598/1998, de 4-diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de Archivos Militares. Orden Ministerial 38/2002, de 19-febrero, por la que el Subdirector General de Régimen Interior del Ministerio de Defensa asume las funciones de Director del Subsistema Archivístico del Órgano Central. R.D.636/2010, de 14-mayo,por el que se regula el funcionamiento y se establece la estructura orgánica básica

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Depende orgánicamente del Área de Documentación del Museo del Ejército.

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El Archivo del Museo del Ejército está integrado en el propio Museo, concretamente en el edificio de nueva construcción conocido como "edificio administrativo".
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 45.6
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 150
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 2005
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 45.6
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 79

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Cadenas y Vicent, Vicente de: Archivos militares y civiles donde se conservan fondos castrenses relacionados con expedientes personales de militares, 2º ed. corr. y aum., Instituto Salazar y Castro (CSIC), Madrid, Hidalguía, 1975, pp. 20-22 -Ibarreta Martínez, Concepción: Archivo Histórico-Científico del Museo del Ejército. Nueva sede del Museo del Ejército de Tierra. Número monográfico de la revista Ejército de Tierra, nº 831, junio de 2010, pp. 68-73 -Directorio de Archivos Militares, 2011, p. 19

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 0

Número de ordenadores:

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno: 1

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  La descripción informatizada de fondos está, en parte,en proceso de revisión y de elaboración.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 10.00 a 14:00

Cerrado al público: miércoles, fines de semana y festivos

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1387805

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: u00063
  • Nombre Apellidos: Victoria Arias
• Usuario Modificación:
  • Login: i00157
  • Nombre Apellidos: Mª Josefa Villanueva Toledo

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2009-10-01
• Fechas de modificación: 2013-03-14

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Museo del Ejército.

Nota:

Georreferencia: Sí