Identificador: NI. 6010. AMN

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE NIQUINOHOMO (NICARAGUA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Nicaragua

CC.AA./1ª División: Departamento de Masaya

Provincia/2ª División:

Municipio: Masaya

Núcleo de Población menor: NIQUINOHOMO

Dirección: CONTIGUO A ENITEL *

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

Fax:

Correo electrónico:

Página Web:

• http://www.inifom.gob.ni

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Franco Quintanilla
• Nombre: Irma
• Cargo: Responsable Administrativa
• Fecha de Nombramiento: 2006-01-01

Informante:

• Apellidos: Franco Quintanilla
• Nombre: Irma
• Cargo: Responsable Administrativa
• Fecha de Cumplimentación: 2006-02-15

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

No se conserva una fecha exacta de la fundaciòn del archivo pero es prudente indicar que la organizaciòn de los documentos es bastante reciente.

El Archivo del Municipio de Niquinohomo, resguarda documentos que datan desde 1891 hasta el 2005. Éstos se han venido acumulando a través del quehacer de las distintas áreas que hoy componen la Alcaldía (Registro Civil, Catastro, Oficina de Proyectos, Servicios administrativos y Concejo). Los documentos más antiguos, correspondientes al año 1891, se limitan a la serie de Libros de Registro Civil (Rubro: Nacimientos).

El Fondo Municipal, que resguarda legajos y expedientes relacionados con el quehacer administrativo y financiero de la Municipalidad, tiene como fechas extremas 1995-2005. La documentación producida en los años anteriores al año 1995, ha desaparecido producto de los distintos cambios físicos (traslado de local) a que han sido sometidas las oficinas correspondientes, así como por la destrucción y el saqueo de documentos por razones políticas, organizativas e intereses personales.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): No existe un documento oficial o Acuerdo Municipal de creación de la oficina de archivo. Se carece de documentos que orienten y regulen el resguardo y protección de los documentos existentes.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Personal de Apoyo, que dentro de sus funciones realizan las de Archivero.
• Responsables de Colecciones
• Departamento Administrativo

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El material archivístico no cuenta con un local específico, los documentos están ubicados en cada una de las áreas de la Municipalidad, la que está situada en una zona alta, condición favorable para la protección de los documentos en caso de inundaciones. Se ha recomendado priorizar el acondicionamiento de un único local para el archivo, garantizando así el buen resguardo de los documentos existentes y mayor espacio para transferencias futuras. No hay mayores condiciones favorables al resguardo de documentos y su preservaciòn, estan expuestos y es evidente que en condiciones deplorables.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 25
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 96
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 25.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: No está abierto al público.

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Acceso restringido. Los documentos y libros son consultados únicamente por el personal interno de la Alcaldía. Los documentos más consultados son los libros de registro civil.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1391924

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Entrevista, observación directa, consultas documentales, e inventario de los documentos existentes.

Nota:

Georreferencia: No