Identificador: NI. 6035. AMN

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE NINDIRÍ (NICARAGUA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Nicaragua

CC.AA./1ª División: Departamento de Masaya

Provincia/2ª División:

Municipio: Catarina

Núcleo de Población menor: Nindirí

Dirección: Detrás de la iglesia católica (kilómetro 27 carretera a Masaya) 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 505) 2522-4911

Fax:

• (505) 2522-4690

Correo electrónico:

• info@municipio.gob.ni

Página Web:

• http://www.nindiri.gob.ni

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Vargas Jarquín
• Nombre: Ignasio
• Cargo: Responsable Administrativo
• Fecha de Nombramiento: 2005-01-01

Informante:

• Apellidos: Vargas Jarquín
• Nombre: Ignasio
• Cargo: Responsable Administrativo
• Fecha de Cumplimentación: 2006-02-02

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El archivo de la municipalidad de Nindirí, resguarda libros de registro y escrituras de bienes inmuebles que datan desde 1912 hasta el 2005. Éstos se han venido acumulando a través del quehacer de las distintas áreas que hoy componen la Alcaldía de Nindirí (Registro Civil, Catastro, Oficina de Proyectos, Servicios administrativos y Consejo Municipal). Se carece de un documento oficial o Acuerdo Municipal de creación de la oficina de archivo.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Esta institución carece de normas que orienten el quehacer del archivo, existiendo disposición de las actuales autoridades locales de continuar un trabajo conjunto con la Academia de Geografía e Historia de Nicaragua, a fin de iniciar la implementación de normas y el mejoramiento de las condiciones físicas del área donde se almacenan los documentos. Igual que en otros gobiernos locales la poblaciòn aun no tiene la cultura de recurrir a las oficinas del gobierno local para legalizar su propiedad o registrar sus nacimientos o defunciones, etc

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• -Departamento Administrativo
  -Responsables de Fondos documentales.
  -Personal de apoyo, que tienen entre sus funciones las de Archivero.

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Este archivo no cuenta con un edificio específico para la selección, organización y resguardo de los documentos. La documentación está ubicada en las distintos departamentos que conforman la Alcaldía. Se ha recomendado priorizar el acondicionamiento de un único local para el archivo, garantizando así el buen resguardo de los documentos existentes y mayor espacio para transferencias futuras.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 30
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 60
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 30.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 0

Número de titulaciones periódicas: 0

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a viernes 8:00- 12:00, 13:00-17:00 (sólo para uso interno)

Cerrado al público: Este Archivo no es de acceso público.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Los expedientes, libros y planos protegidos en este Archivo, son consultados únicamente por el personal interno del gobierno local (Alcaldía).

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1391930

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Entrevistas y levantamiento de información de forma directa.

Nota:

Georreferencia: No