Identificador: NI. 5525. INSS

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO CENTRAL DEL INSTITUTO NICARAGÜENSE DE SEGURIDAD SOCIAL (NICARAGUA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo INSS

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos de Asociaciones

Subcategoría:

• Archivos de Centros Benéficos

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Nicaragua

CC.AA./1ª División: Departamento de Managua

Provincia/2ª División:

Municipio: Managua

Núcleo de Población menor: Managua

Dirección: Fte. INETER (Edificio Suc. Norte) 1649

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• (00 505)2443243

Fax:

• (00v505) 2227510

Correo electrónico:

• iruiz@inss.org.ni

Página Web:

• http://www.inss.gob.ni

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Ruiz López
• Nombre: Iliana
• Cargo: Responsable
• Fecha de Nombramiento: 1999-11-16

Informante:

• Apellidos: Ruíz López
• Nombre: Iliana
• Cargo: Responsable
• Fecha de Cumplimentación: 2003-10-17

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Instituto Nicaragüense de Seguridad Social (INSS), fue creado mediante la Resolución Ministerial No. 18 de 1981, el Departamento de Archivo y Correspondencia, con el objetivo de facilitar normas y control de los documentos de las diferentes instancias subordinadas a la Administración de la instituciòn y con el fin de cumplir las funciones de captación, control, custodia y organización de la memoria documental producida.

Los constantes cambios de la Institución, han afectado el desarrollo del archivo generando rotación y reducción de personal. Por otro lado en la ubicación física de los documentos y las instancias de los cuales provienen.. Estos cambios se registran en las Resoluciones administrativas números 50 (1984), 81 (1986), 110 (1990) y 128 (1992).

Los documentos en su mayor parte se encuentran manuscritos y mecanografiados, aunque una parte se encuentra microfilmada y otra en fotografias, toda esta memoria institucional permite identificar los primeros procesos iimpulsados en la Seguridad Social del país, siendo estos: la poblaciòn trabajadora nacional atendida desde la creación de la institución, cédulas de afiliados, desarrollo de las reformas, y descentralización de la atención médica a través de las Empresas Médicas Previsionales (EMPs).

Desde el año 2000 hasta la actualidad, se denomina Archivo Central, dependiente de la Oficina Documentación y Archivo y tiene como autoridad superior a la División de Recursos Humanos.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1981-01-01
• Norma(s): Resoluciones Ministeriales Nùmeros: 18 de 1981, 50 (1984), 81 (1986), 110 (1990) y 128 (1992)

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• La oficina de Documentación y Archivo se estructura:
  1. Archivo Central (no se deriva ninguna instanci)
  2. Microfilm
  3.Biblioteca
  4.Documentación-Correspondencia

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El local cuenta con condiciones fìsicas aceptables para reguardar la documentaciòn que recibe, entre ellas espacio, luminaciòn, aire acondicionado. En cuanto al ordenamiento de la documentación en las estantería, archivadoras y gabinetes es funcional. Solamente hay una puerta de acceso .
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 97
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 441
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 97.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Los instrumentos de control de documentos existentes son: Listas de transferencias ejecutadas de 1999-2003 y
  Listas de las publicaciones pertenecientes a las colecciones especiales (Memorias, Anuarios, Documentos técnicos)
• Nicaragua. 1986. INSSBI. Manual de funciones y procedimientos oficina de Archivo Central. (Managua).
  
  Nicaragua. INSSBI. 1988. Manual de normas y procedimientos para el control, transferencia, conservación y / o eliminación de documentos de los archivos. (Managua).
  
  Nicaragua. INSS. 1995. Manual de normas para el funcionamiento del archivo central de documentos. (Managua).
  
  INSSBI. 1987. Informe de Investigación sobre la situación de los archivos en el INSSBI. (Managua).

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 0

Número de titulaciones periódicas: 0

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: No
• Servicio de microfilms: Sí
• Servicio de fotografías: Sí
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Enero-Diciembre, Lunes-Viernes, 08:00-12:00m- 13:00-17:30 pm

Cerrado al público: 1 de EneroJueves y Viernes Santo.1 de Mayo19 de Julio1 y 10 de Agosto14-15 de Septiembre8 de Diciembre25 de Diciembre

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: La mayoría de los documentos son de acceso restringido,salvo si son autorizados por las instancias superiores.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1391942

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Entrevista, observación directa y consultas documentales.

Nota:

Georreferencia: No