Identificador: PR. 72127. ITTF

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL INTERNATIONAL INSTITUTE OF TROPICAL FORESTY (PUERTO RICO)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: International Institute of Tropical Foresty

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos de Instituciones Científicas, Culturales y de Investigación

Subcategoría:

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Puerto Rico

CC.AA./1ª División: PUERTO RICO

Provincia/2ª División:

Municipio: SAN JUAN

Núcleo de Población menor:

Dirección: Jardín Botánico Sur, 1201 Calle Ceiba 00926

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 787-766-6302

Fax:

Correo electrónico:

• Greyes@fs.fed.us

Página Web:

• http://www.tropicalforestry.net

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Reyes Colón
• Nombre: Gisel
• Cargo: Especialista de Información Técnica
• Fecha de Nombramiento: 1989-04-01

Informante:

• Apellidos: Reyes Colón
• Nombre: Gisel
• Cargo: Especialista de Información Técnica
• Fecha de Cumplimentación: 2009-11-08

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El International Institute of Tropical Forestry (IITF), localizado en Río Piedras, Puerto Rico, tiene una larga y productiva historia. Fue creado en 1939 en cooperación con la Universidad de Puerto Rico como la Estación Experimental Forestal Tropical. Ha estado operando continuamente por 65 años. La misión original de la estación se enfoca en cinco áreas de investigación: gerencial forestal, economía forestal, producto forestal, influencia forestal y botánica forestal. Es un centro de educación e investigación forestal. A través de sus investigaciones en Puerto Rico y otros país mantiene investigaciones para determinar problemas en distintas regiones del mundo.

Hoy día la misión del Instituto es generar y divulgar información científica que ayude a la conservación forestal tropical a través de sus programas y colaboradores. Algunos de estos programas son: Investigación Ecológica Tropical, Asistencia Técnica y Cooperación Internacional al área forestal privada y estatal. Se utilizan laboratorios de química con las últimas actualizaciones, laboratorios de GIS/Remote Sensibility y los recursos de la estación de investigación Sabana Filed y la biblioteca Frank H. Wadsworth.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1939-01-01
• Norma(s): Inicialmente había sido designado la Estación Experimental por Act of Congress. (McSweeny-McNary Forest Research Act 1928). Luego fue designado la Estación Experimental Forestal Tropical en 1939 y en 1961 como Instituto Forestal Tropical. La unidad se reportó a Washington, DC hasta que en 1978 fue transferida a la Southern Forest Experiment Station. Se conoció como al Unidad de Investigación SO-1152 (1978-1985) y como SO-4151 (1985-1993). Hoy día es designada como International Institute of Tropical Forestry por el 1990 Farm Bill y se reporta a las oficinas de Washington.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Sr. Ariel Lugo - Director.
  Oficinas en la bliblioteca:
  Área de Referencias en la bliblioteca y
  Biblioteca

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción:
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 195
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 18

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• En proceso. Puede ver material que se reserva en biblioteca en la página del WEB.
  Http://www.tropicalforestry.net/facilities/library

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Todas las publicacines están digitalizadas y se pueden ver en la página web de la biblioteca: http;//www.tropicalforestry.net/facilities/library

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes, Mièrcoles y Viernes: 11h, Martes y Jueves a las 8h

Cerrado al público: Lunes, Mièrcoles y Viernes a las 16h y martes y jueves a las 13h

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Hacer cita para visitas que requieren solicitud de material restringido o delicado.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1397188

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: puertorico
  • Nombre Apellidos: Marta M. Mejía Mejía Castañer
• Usuario Modificación:
  • Login: puertorico
  • Nombre Apellidos: Marta M. Mejía Mejía Castañer

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2009-11-08
• Fechas de modificación: 2009-12-17

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Archivos, entrevistas y visitas hechas por Marta M. Mejía Castañer, encuestadora del Proyecto Censo-Guía, Archivo General de Puerto Rico

Nota:

Georreferencia: No