Identificador: PR. 72127. MHAA-UPRRP

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL MUSEO DE HISTORIA, ANTROPOLOGÍA Y ARTE, UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO, RECINTO DE RÍO PIEDRAS

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Museo de Historia, Antropología y Arte, Universidad de Puerto Rico, Recinto de Río Piedras

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Universitarios

Subcategoría:

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Puerto Rico

CC.AA./1ª División: PUERTO RICO

Provincia/2ª División:

Municipio: SAN JUAN

Núcleo de Población menor:

Dirección: Avenida Ponce de León, Río Piedras Apartado 21908  00931

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

Fax:

Correo electrónico:

• j_valiente@yahoo.com
• museo@uprrp.edu.

Página Web:

• http://www.uprrp.edu

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Valiente
• Nombre: Jessica
• Cargo: Asistente Administrativo III
• Fecha de Nombramiento: 2001-08-15

Informante:

• Apellidos: Valiente
• Nombre: Jessica
• Cargo: Asistente Administrativo III
• Fecha de Cumplimentación: 2009-11-10

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Centro de Documentación del Museo de Antropología, Historia y Arte comenzó con la colección de documentos recopilados de Samuel Santiago. Estos documentos fueron entregados como obsequio a la actual directora del museo, la señora Flavia Marichal, en 1974. Tras el estudio de los recortes de periódico coleccionados por el galerista, Marichal entendió que era necesario el desarrollo de un centro documental para el museo. Es así como nace extra-oficialmente el Centro de Documentación.

En el Centro de Documentación de Arte Puertorriqueño se incluye toda una serie de valiosos documentos (cartas, fotografías, invitaciones y catálogos de exhibiciones, recortes de revistas y periódicos, albumes), desde la década del 1930 hasta el presente.

La señora Jessica Valiente, responsable, ha organizado los catálogos enviados al Museo desde el año 2001.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1974-01-01
• Norma(s): En proceso por la American Asociation Museum (AAM)

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción:
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 42
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 42

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  El centro de documentación incluye toda la información del Museo de Historia, Antropología y Arte, su administración y exposiciones. Todos sus documentos están en proceso de digitalización y en proceso de incluirse bajos los reglamentos de la American Asociation Museum.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: lunes, martes, jueves, y viernes: 9:00-16:30; miércoles: 9:00 – 20:30, domingo: 11:30-16:30

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1397905

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: puertorico
  • Nombre Apellidos: Marta M. Mejía Mejía Castañer
• Usuario Modificación:
  • Login: puertorico
  • Nombre Apellidos: Marta M. Mejía Mejía Castañer

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2009-11-10
• Fechas de modificación: 2010-01-04

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Archivos, entrevistas y visitas hechas por Marta M. Mejía Castañer, encuestadora del Proyecto Censo-Guía, Archivo General de Puerto Rico

Nota:

Georreferencia: No