Identificador: PR. 72127. CASB-UPRRP

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA COLECCIÓN DE LAS ARTES, SISTEMA DE BIBLIOTECAS, UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO, RECINTO DE RÍO PIEDRAS

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Colección de las Artes, Sistema de Bibliotecas, Universidad de Puerto Rico, Recinto de Río Piedras

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Universitarios

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Puerto Rico

CC.AA./1ª División: PUERTO RICO

Provincia/2ª División:

Municipio: SAN JUAN

Núcleo de Población menor:

Dirección: Avenida Ponce de León, Río Piedras Apartado 23302  00931

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 7877640000

Fax:

• 7877721479

Correo electrónico:

• artes@uprrp.edu

Página Web:

• http://http://biblioteca.uprrp.edu

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Rodríguez de Parrilla
• Nombre: Iris
• Cargo: Jefe de Biblioteca
• Fecha de Nombramiento: 1997-10-02

Informante:

• Apellidos: Rodríguez Parrilla
• Nombre: Iris
• Cargo: Jefe de Biblioteca
• Fecha de Cumplimentación: 2009-11-10

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La Colección de las Artes, gestada en el 1953, fue reorganizada en el 1985 para administrar los recursos sobre las artes que desde su fundación en 1903 venía adquiriendo la Universidad de Puerto Rico. Conserva valiosas colecciones de libros, catálogos, carteles, grabados, fotografías, dibujos, tarjetas, hojas sueltas, calendarios, manuscritos, programas, entre otros. Tiene como objetivo: recuperar, desarrollar, catalogar, mantener y promover los valores artísticos al servicio de la investigación y la información; además de seleccionar recursos informativos y gráficos especializados, adquiridos u ofrecidos en donación e intercambio local e internacional y ofrecer servicio de orientación, instrucción y referencia a investigadores, profesores, estudiantes y particulares. El Archivo de la Danza fue desarrollado en 1990.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1953-10-09
• Norma(s): El Sistema de bibliotecas, Colección de las Artes se rige por las bases legales de la Universidad de Puerto Rico basadas en la Ley Número 1 del 20 de enero de 1996, conocida como la Ley de la Universidad de Puerto Rico.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Bibliotecaria Jefe, Bibliotecarios auxiliares y Estudiantes asistentes.

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: La Colección de las Artes se encuentra en el segundo piso del Edificio de la Biblioteca Lázaro, Universidad de Puerto Rico, Recinto de Río Piedras.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados:
• Metros cuadrados de depósito: 225
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 115
• Metros lineales estantería fija:
• Metros lineales estantería móvil:
• Metros lineales estantería disponibles:
• Metros lineales estantería ocupados:
• Estimación aproximada en porcentaje:
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 225.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 64

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Catálogo de Sistemas de Biblioteca, publicado por la Editorial UPR, elaborado por la UPR.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores?

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos?

Visitas guiadas:

Aula didáctica:

Sala de exposiciones:

Servicios recreativos

Tienda-Librería:

Restaurante/cafetería/máquina:

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros:

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: Sí
• Servicio de fotografías: Sí
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación:

Control medioambiental:

Taller de restauración: Sí

Laboratorio fotográfico / microfilm:

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija:

Aparato lector/reproductor de microformas:

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido:

Equipo de grabación/audición de registros sonoros:

Impresora:

Escáner:

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal?

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Bases de datos usadas: Academic Research Library, Wilson Web, Art Full text, Art Museum Image Gallery, Academic Search Complete, Catálogo en línea.

Página Web:

Portal de difusión archivística:

Acceso Inventario:

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana:

Tarde:

Lunes a viernes:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Horario apertura al público: L-V 8:00 am Sab. 9:00am

Cerrado al público: L-V 19h, Sab. 17h

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano:

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación:

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1397917

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: puertorico
  • Nombre Apellidos: Marta M. Mejía Mejía Castañer
• Usuario Modificación:
  • Login: puertorico
  • Nombre Apellidos: Marta M. Mejía Mejía Castañer

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2009-11-10
• Fechas de modificación: 2010-01-05

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Encuestas y visitas efectuadas por encuestadora Marta M. Mejía Castañer, Archivo General de Puerto Rico para Censo Guía, Ministerio de Cultura, Gobierno de España.

Nota: Para comunicarse directamente con la Colección de las Artes: 787-764-0000 Ext. 3492

Georreferencia: No