Identificador: CO. 8001. AHA

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO HISTÓRICO DEL ATLÁNTICO (BARRANQUILLA, COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo Histórico Departamental del Atlántico (Barranquilla, Colombia)

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Regionales

Subcategoría:

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Atlántico

Provincia/2ª División:

Municipio: BARRANQUILLA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Vía 40 No. 36 - 135  

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 3514425

Fax:

• 3449964
• 3449968

Correo electrónico:

• aha@clena.org

Página Web:

• http://www.clena.org

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Alarcón Meneses
• Nombre: Luis Eduardo
• Cargo: Asesor
• Fecha de Nombramiento: 1994-10-01

Informante:

• Apellidos: Villalón Donoso
• Nombre: Jorge
• Cargo: Docente - historiador
• Fecha de Cumplimentación: 2005-07-15

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

A principios de la década de los ochenta, varios profesores y alumnos de la Universidad del Atlántico comienzan a inquietarse por la historia y de manera especial por la recuperación de los archivos de la ciudad y la región, actividad liderada en gran parte por los profesores José lobo Romero y Nacianceno Acosta. Ya en el año de 1986 había comenzado el proceso de recuperación de los archivos de Barranquilla.
Como punto culminante de todo este proceso, y siguiendo las tendencias del centro del país, el historiador Gustavo Bell desde su puesto de gobernador del Departamento del Atlántico, junto a su secretario de educación Juan Guillermo Restrepo, crearon el Archivo Histórico Departamental, adscrito al proyecto cultural Luis Eduardo Nieto Arteta en el antiguo edificio de la Aduana por medio de la Ordenanza Numero 7 del 9 de Diciembre de 1992. En Octubre de 1994 se transforma en un ente administrado por la Corporacion Cultural Luis Eduardo Nieto Arteta, perteneciente al derecho privado.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1992-12-09
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Asesor (Luis Alarcón Meneses)
• Conservación y Depósito (Elkim Núnez)
• Auxiliares Microfilmación (Efraín Carrillo)
• Asistente de Dirección (Maria Ramirez)
• Atención Sala (Efraín Camargo)
• Dirección Ejecutiva (Cielo Támara)

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Fue Inaugurado en 1921. Cuando se construyo el puerto de Barranquilla en 1936, la Estación Montaje y la Aduana comenzaron a decaer. En 1992 todo fué restaurado por iniciativa de la Cámara de Comercio
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 182.96
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 182.96
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Guía temática, Metodológica y de fuentes para la historia del Departamento del Atlántico
  
  por: Luis Alarcón y Jorge Conde
  Bogotá: Archivo General de la Nación, 1998.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 0

Número de titulaciones periódicas: 0

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: Sí
• Servicio de fotografías: Sí
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: Sí

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a Viernes de 8 a.m. a 5 p.m. y Sábados de 9 a.m. a 1 p.m.

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1398153

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: MAURICIO TOVAR TOVAR
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2009-11-11
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Visitas y Entrevistas Personales

Nota: El archivo cuenta con los siguientes servicios: 1- Taller de Conservación Preventiva de Documentos, el cual fue financiado por el programa ADAI. 2- Reprografía. - Fotocopia. 3- Microfilmación, proceso éste que se realiza a través de convenio con el Archivo General de la Nación. 4- Servicio de atención al público. 5- Asesorías en Gestión Documental, Organización de Archivos y Conservación. 6- Inventario de fondos docuemntales. - La sala de consulta dispone de lector de microfilms, computadoras para digitar información o consultar CD y 35 puestos de consulta. Puestos apropiados que reunen las exigencias para garantizar el buen uso de los documentos y su conservación. Este archivo está gestionado por la Corporación Luis Eduardo Nieto Arterta junto con la Biblioteca Piloto del Caribe, que los usuarios del Censo - Guía de Archivos de España e Iberoamérica pueden consultar también en esta base de datos.

Georreferencia: No