Identificador: PR. 72127. BASIEA-UPRRP

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA BIBLIOTECA DE ARQUITECTURA SANTIAGO IGLESIAS, HIJO, ESCUELA DE ARQUITECTURA, UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO, RECINTO DE RÍO PIEDRAS

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Biblioteca de Arquitectura Santiago Iglesias, hijo, Escuela de Arquitectura, Universidad de Puerto Rico, Recinto de Río Piedras

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Universitarios

Subcategoría:

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Puerto Rico

CC.AA./1ª División: PUERTO RICO

Provincia/2ª División:

Municipio: SAN JUAN

Núcleo de Población menor:

Dirección: PO Box 21909 00931

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 7877640000

Fax:

Correo electrónico:

• joflores@uprrp.edu
• ea_biblio@uprrp.edu

Página Web:

• http://archweb.uprrp.edu/biblioteca/index.html
• http://www.uprrp.edu/biblioteca

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Flores Ramos
• Nombre: José
• Cargo: Director
• Fecha de Nombramiento: 2007-01-01

Informante:

• Apellidos: Flores Ramos
• Nombre: José
• Cargo: Director Biblioteca Santiago Iglesias, hijo, Escuela de Arquitectura, UPRRP
• Fecha de Cumplimentación: 2009-08-01

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La Biblioteca Santiago Iglesias, hijo, fue creada en el 1966, conjuntamente con la Escuela de Arquitectura. Su propósito ha sido complementar la tarea académica que se realiza en el salón de clases, facilitando el acceso a la información a nuestros usuarios. En esta Biblioteca, los estudiantes encuentran los recursos necesarios para poder ampliar sus conocimientos y tener una visión de la arquitectura más completa tanto a nivel local como internacional.
La colección original de la Biblioteca de Arquitectura se nutrió de la donación de la colección de libros de la biblioteca del Arq. Santiago Iglesias, hijo, razón por la cual lleva su nombre. Además, adquirimos la colección de libros sobre arquitectura que poseía la Biblioteca General de la Universidad de Puerto Rico. Teníamos entonces, un total de 1,648 libros en un espacio reducido. Durante el periodo del 1966 al 1968, la Biblioteca estaba adscrita al Sistema de Bibliotecas del Recinto de Río Piedras de la Universidad de Puerto Rico. Desde el año 1969, ésta es una biblioteca autónoma donde se realizan todas las funciones que antes se llevaban a cabo en la Biblioteca General.
La primera directora de la Biblioteca fue la Sra. Ivette Carbonell, quien trabajó sólo durante unos meses entre los años 1966 y 1967. Desde el 1967 al 1992 estuvo dirigida por la Sra. Sylvia Muñiz de Olmos quien le dedicó veinticinco años al desarrollo de esta colección. Durante este tiempo, la Biblioteca aumentó tanto su espacio físico como su colección de libros y recursos audiovisuales.
Desde el 1992 hasta el 2006 la Prof. Astrid Colón de Jesús dirigió la Biblioteca. Ésta se desempeñó en diferentes áreas como Circulación, Catalogación, Referencia y la Diapoteca. Es bajo la dirección de la profesora Colón de Jesús que se desarrolló la colección de la Diapoteca. La demanda por parte de la facultad y los estudiantes para el uso de las diapositivas y el material fílmico que se iba obteniendo en la Biblioteca, hizo necesaria esta colección.
A partir del año 2007 el Dr. José Flores Ramos comenzó a dirigir la Biblioteca.
El Nuevo Edificio de la Escuela de Arquitectura fue inaugurado durante el año académico 2003-2004. La Biblioteca cuenta con 11,395 pies cuadrados para brindar y desarrollar aún más sus servicios.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1966-01-01
• Norma(s): Biblioteca estaba adscrita al Sistema de Bibliotecas del Recinto de Río Piedras de la Universidad de Puerto Rico. Desde el año 1969, ésta es una biblioteca autónoma donde se realizan todas las funciones que antes se llevaban a cabo en la Biblioteca General.
  En conjunto con la Escuela de Arquitectura, ésta responde al Decano de la Escuela de Arquitectura.
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Área de Dirección : Oficina de José Flores Ramos
  Área de oficinas: Administración, Catalogación.
  Área de referencias : Sala de Referencias.
  Servicio de reproducción documental: Fotocopiadoras y digitalizadoras.
  Área de depósito documental: Archivos.
  

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción:
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados:
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija:
• Metros lineales estantería móvil:
• Metros lineales estantería disponibles:
• Metros lineales estantería ocupados:
• Estimación aproximada en porcentaje:
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 1471

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Autor o persona que la elaboró: Sra. Ivette Carbonell, Directora 1966-1967; Sra. Sylvia Muñiz de Olmos, Directora 1967-1992, Prof. Astrid Colón de Jesús, Directora 1992- 2006, A partir del año 2007 el Dr. José Flores Ramos comenzó a dirigir la Biblioteca
  Título: Biblioteca Santiago Iglesias, hijo
  Editorial : http://archweb.uprrp.edu/biblioteca/index.html
  Fecha o año de edición: 2007
  Lugar: Internet
  

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores?

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos?

Visitas guiadas:

Aula didáctica:

Sala de exposiciones:

Servicios recreativos

Tienda-Librería:

Restaurante/cafetería/máquina:

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros:

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación:

Control medioambiental:

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm:

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija:

Aparato lector/reproductor de microformas:

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido:

Equipo de grabación/audición de registros sonoros:

Impresora:

Escáner:

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal?

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: Sí
• Otra Información:
  La mayoría de los documentos son en inglés y español.
  
  1.Características del equipo (volumen, modelo, año, programas):
  Computador para referencia
  2. Bases de datos usadas:
  AVERY INDEX,
  ART & ARCHITECTURE,
  Acceso por
  EBSCOhost:
  ARCADATA,
  ARCHITECTURE WEBSITES y
  BASES DE DATOS DEL SISTEMA DE BIBLIOTECAS:
  (Los estudiantes y empleados activos del Recinto de Río Piedras tienen acceso remoto).
  Biography Resource Center,
  BuildingGreen Suite,
  CATÁLOGO ARQUITECTURA y
  UPR GLOBAL SEARCH
  
  EBSCOHOST
  
  Forum Online (National Trust for Historic Preservation) Pida clave de acceso al bibliotecario.
  ĺNDICE EL CROQUIS
  
  INDICE ARQUITECTURA VIVA
  Legal Trac
  
  Material Conexion
  PERIODICOS EN LĺNEA
  
  3. Aplicaciones (seleccione las necesarias):
  Administración institucional
  Registro de investigadores
  Descripción de fondos
  Digitalización documental
  Otros
  

Página Web:

Portal de difusión archivística:

Acceso Inventario:

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana:

Tarde:

Lunes a viernes:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Horario apertura al público: 8h

Cerrado al público: 22h Días de semana. 16:30h Fines de semana.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano:

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación:

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1400983

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: puertorico
  • Nombre Apellidos: Marta M. Mejía Mejía Castañer
• Usuario Modificación:
  • Login: puertorico
  • Nombre Apellidos: Marta M. Mejía Mejía Castañer

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2009-11-19
• Fechas de modificación: 2009-12-28

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Archivos y entrevistas hechas por Marta M. Mejía Castañer, encuestadora del Proyecto Censo-Guía, Archivo General de Puerto Rico

Nota: El acceso a datos no es del todo restringido. solicitar los documentos con identificación apropiada y autorización permite el préstamo de los archivos en la sala de referencias.

Georreferencia: No