Identificador: CL. 8101. SEREMIBN

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA SECRETARÍA REGIONAL MINISTERIAL DE BIENES NACIONALES DEL BIOBÍO (CHILE)

Forma(s) paralela(s) del nombre: SEREMI Bienes Nacionales del Biobío

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Históricos Provinciales

Subcategoría:

Gestión: Administración Autonómica/Territorial

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Chile

CC.AA./1ª División: Octava Región del Bío-Bío

Provincia/2ª División: Provincia Concepción

Municipio: COMUNA CONCEPCIÓN

Núcleo de Población menor: Concepción Centro

Dirección: Aníbal Pinto 444 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 56- 041- 2626000
• 56-041-2626002

Fax:

• 56-041-2626038

Correo electrónico:

• fsalamanca@mbienes.cl

Página Web:

• http://www.bienes.cl

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Ortíz Solorza
• Nombre: Mauricio
• Cargo: Secretario Regional Ministerial de Bienes Nacionales del Biobío.
• Fecha de Nombramiento: 2006-04-05

Informante:

• Apellidos: Ortíz Solorza
• Nombre: Mauricio
• Cargo: Secretario Regional Ministerial de Bienes Nacionales del Biobío
• Fecha de Cumplimentación: 2009-11-26

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo es una unidad especial llamada Unidad de Resoluciones y Archivo. Se organizó el año 2006, cuando Mario González, el funcionario más antiguo del Servicio, se hace cargo del control de la totalidad de documentos del Servicio. Para esto existe una Resolución Exenta que lo comisiona, debido a su larga experiencia y preocupación en el tema de los documentos. Durante el presente año han confeccionado un detallado Catastro de los documentos, el que ha pasado a formar parte importante de este Censo, y todo un sistema de control del mismo que se reconoce por el nombre de PROVIDENCIAS y que tiene origen en el año 1996 por iniciativa del SEREMI de ese entonces, el Arquitecto Rubén Muñoz Vera, para mantener un registro preciso y eficiente en el almacenamiento de los expedientes que origina el Servicio por su específica función de administrar Bienes Públicos y Particulares.

Fundación del archivo:

• Fecha: 2006-01-01
• Norma(s): Resolución Exenta

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Edificio de estructura sólida construido en 1945, de hormigón armado y madera interior, ubicado a un costado de la Plaza de Armas de Concepción, donde hoy funcionan varias reparticiones públicas y el Fisco administra en arriendo una famosa galería comercial, la Galería Alesandri. Es de 4 pisos más un entrepiso; el ascensor está hace varios meses fuera de funcionamiento. Algunos locales se han destinado exclusivamente para Depósito de Archivos de Bienes Nacionales. Superficie total: 180 mt2
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 96
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 1283.8
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 96.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 1255

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Gestión de Usuarios a través de una Intranet que es alimentada por las distintas unidades de Bienes Nacionales y de acuerdo al trámite específico en el que se encuentra un expediente. Ello permite que el servicio a usuarios prestado por la Oficina de Información, Reclamos y Sugerencias sea expedito.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:30

Cerrado al público: 18:30

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 50.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Por disposición del Servicio ni siquiera otros funcionarios pueden entrar al Archivo

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1403058

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: y00037
  • Nombre Apellidos: Grabador de Patricia Huenuqueo Canales
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2009-11-24
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Entrevistas con Fernando Salamanca, Jefe Unidad Administrativa y el personal del Archivo, Mario González y Paola Betancourt. Recorrido por todas las unidades y locales destinados a depósitos con fotografías en locales y catastro documental.
  

Nota:

Georreferencia: No