Identificador: CL. 8101. ASRMOB

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA SECRETARÍA REGIONAL MINISTERIAL DE OBRAS PÚBLICAS DEL BIOBÍO (CHILE)

Forma(s) paralela(s) del nombre: SEREMI OOPP Biobío

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Territoriales

Subcategoría:

Gestión: Administración Autonómica/Territorial

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Chile

CC.AA./1ª División: Octava Región del Bío-Bío

Provincia/2ª División: Provincia Concepción

Municipio: COMUNA CONCEPCIÓN

Núcleo de Población menor:

Dirección: Arturo Prat 501 Piso 3 70562

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 56-41-2852207

Fax:

• 56-41-2852226

Correo electrónico:

• irene.salgado@mop.gov.cl

Página Web:

• http://www.mop.cl

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Carvacho
• Nombre: Miguel
• Cargo: Secretario Regional Ministerial de OIbras Públicas del Biobío
• Fecha de Nombramiento: 2008-01-01

Informante:

• Apellidos: Seveña
• Nombre: Juan Luis
• Cargo: Secretario Administrativo
• Fecha de Cumplimentación: 2009-12-01

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: La SEREMI de Obras Públicas ocupa el ala sur oeste del tercer piso de un edificio institucional, que acoge a distintos organismos públicos de carácter regional y provincial. El edificio es nuevo, de no más allá de 4 años de antiguedad, de una estructura de hormigón y fierro y de 6 pisos de altura. No cuenta con instalaciones exclusivas para el alojamiento de archivo, ni sala de consulta de material. La mayor parte de los documentos se encuentran en una bodega ubicada en las afueras de la ciudad de Concepción, en dependencias del Aeropuerto.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 52.88
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 108.31
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 52.88
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 101.59

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 9:00

Cerrado al público: 18:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1404352

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: y00037
  • Nombre Apellidos: Grabador de Patricia Huenuqueo Canales
• Usuario Modificación:
  • Login: y00037
  • Nombre Apellidos: Grabador de Patricia Huenuqueo Canales

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2009-12-01
• Fechas de modificación: 2009-12-17

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Entrevista y recorrido por todas las oficinas y depósitos en los que se almacenan los documentos.

Nota:

Georreferencia: No