Identificador: PE. 130101. ACMP

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TRUJILLO (PERÚ)

Forma(s) paralela(s) del nombre: Archivo Central de la Municipalidad Provincial de Trujillo (Perú)

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Perú

CC.AA./1ª División: Departamento de La Libertad

Provincia/2ª División: PROVINCIA DE TRUJILLO

Municipio: TRUJILLO

Núcleo de Población menor:

Dirección: Jr. Francisco Pizarro N°412 / Jr. Diego de Almagro N°525 Acceso sótano del Mercado Central de Trujillo 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 51 - 044- 220212

Fax:

Correo electrónico:

Página Web:

• http://http://www.munitrujillo.gob.pe

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Saucedo
• Nombre: Saúl
• Cargo: Responsable de Archivo
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Saucedo
• Nombre: Saúl
• Cargo: Responsable de Archivo. Central
• Fecha de Cumplimentación: 2009-12-02

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La ciudad de Trujillo fue fundad por Diego de Almagro a fines del mes de noviembre de 1534, en el valle de Moche. Siguiendo la tradición, su trazo fue en damero y tuvo como eje la Plaza Mayor y cada manzana fue dividida en tres solares que iban de calle a calle. Fue un 5 de marzo de 1535 cuando Francisco Pizarro llega a este poblado y encuentra que su socio Diego Almagro había fundado una villa, cuyo nombre era Trujillo, en honor a la tierra natal de Pizarro (Trujillo de Extremadura, España).
El acta de fundación de la ciudad, como la de otras de origen español, no puede mostrase porque se extravió, pero se sabe que la instalación del cabildo fue el 5 de mayo de 1535. Por testimonio de don Andrés de Obregón, escribano del rey,el 17 de abril de 1610, se sabe del intitulado libro del cabildo de la Villa de Trujillo. Según este, con fecha 3 de marzo de 1535, el negro Alonso pregonó públicamente los repartimientos entre los 31 españoles que fueron los primeros vecinos fundadores de Trujillo, y el 5 de marzo de 1535, Pizarro confirmó la fundación de la ciudad, a la cual puso el nombre de Trujillo, y procedió a repartir solares, futuras chacras y los indios entre los vecinos.
Este sistema, llamado también de encomiendas , permitió a los vecinos españoles usufructuar la mano de obra indígena para la construcción de sus viviendas. Pizarro dio poder al capitán Martín de Estete para que nombre alcaldes y regidores a las personas que creyera conveniente. Ratificó a don Rodrigo Lozano y Blas de Atienza como alcaldes y a otros como regidores, procuradores y mayordomos, con lo cual se inició el funcionamiento del cabildo de Trujillo, hoy Municipalidad Provincial de Trujillo.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Adelina Soledad Lopez Malarín.
  Jefa de unidad de registro y trámite documentario.
• Saúl Saucedo
  Responsable de Archivo

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El Archivo se encuentra ubicado en el sótano del Mercado Central de Trujillo. Cuenta con estantería metálica. La iluminación y ventilación es artificial.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 7.15

Cerrado al público: 15.00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Los usuarios que deseen consultar o acceder a la información contenida en un documento en particular para seguir un trámite administrativo, se procederá según lo indica el artículo Nº 11 de la Ley Nº 27806: Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública y el art.10 del D.S. Nº 072-2003-PCM.- Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública. En el caso de usuarios que deseen elaborar trabajos de investigación, deberán presentar una carta dirigida al Presidente de la Entidad, en la cual indique sus datos personales y el tema de investigación a desarrollar. El presidente emitirá su opinión y de ser favorable se autoriza su ingreso.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1404964

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: agnperu
  • Nombre Apellidos: José Luis Valdizán Valdizán Haro
• Usuario Modificación:
  • Login: jmanuel
  • Nombre Apellidos: Juan Manuel Tieso de Andrés

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2009-12-02
• Fechas de modificación: 2013-04-26

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Descripción elaborada según: - Visita realiza por equipo de trabajo del Censo guía al Archivo Central y Entrevista al responsable de Archivo.

Nota:

Georreferencia: No