Identificador: PE. 150806. ARMH

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE REGISTROS MÉDICOS DEL HOSPITAL DE HUACHO (PERÚ)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Otras categorías de Archivos

Subcategoría:

• Archivos de Sanidad

Gestión: Administración Autonómica/Territorial

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Perú

CC.AA./1ª División: Departamento de Lima

Provincia/2ª División: PROVINCIA DE HUAURA

Municipio: HUAURA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Av. Arámbulo La Rosa Nº 251 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 2393636

Fax:

Correo electrónico:

• mgironmendoza@hotmail.com

Página Web:

• http://http://www.hdhuacho.gob.pe/

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Girón Mendoza
• Nombre: Manuel
• Cargo: Jefe de Área
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Girón Mendoza
• Nombre: Manuél
• Cargo: Jefe de Archivo de Registros Médicos
• Fecha de Cumplimentación: 2009-12-04

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• El área de Registros Médicos está bajo la administración de la Unidad de Estadística e Informática.
  
  El encargado es el Sr. Manuel Alberto Girón Mendoza, que cuenta con 04 personas a su cargo para el servicio de atención de expedientes, lo cual produce aproximadamente 600 a 800 atenciones por día.

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Este Centro de Archivo posee 2 ambientes, en los cuales se encuentran las historias clínicas de los pacientes que se atienden en la institución a nivel de Hospital y de la Red de Huara Oyón. Archivo 1 El ambiente fue creado para tal fin. Cuenta con las medidas oficiales entre anaqueles y guarda las condiciones de almacenamiento. Se encuentra ubicado en el sótano de la Oficina Administrativa. Archivo Nº 1: 98.82 m2 Archivo 2 Fue creado de manera improvisada debido a la necesidad urgente de almacenamiento causado por el crecimiento de las historias clínicas. Archivo Nº 2: 88.32 m2 Existe un tercer ambiente en el cual se tratan las historias clínicas pasivas, las cuales son revisadas y analizadas para determinar su importancia y valor permanente.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Sistema de Gestión de Usuarios
  La unidad de estadística cuenta con equipos de cómputo con programas diseñados para el ingreso de datos de los pacientes que ingresan diariamente en los 3 turnos por el servicio de emergencia y consultas externas.
  
  Sistema de Descripción de fondos
  Cuenta con un sistema de ingreso de Información de Historias Clínicas.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 7.00

Cerrado al público: 15.15

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1405624

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: agnperu
  • Nombre Apellidos: José Luis Valdizán Valdizán Haro
• Usuario Modificación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2009-12-04
• Fechas de modificación: 2016-06-08

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No