Identificador: PE. 10109. AMDLC

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL LA JALCA (PERÚ)

Forma(s) paralela(s) del nombre: Archivo del Resgistro del Estado Civil de la Municipalidad Distrital de La Jalca (Perú)

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo del Registro del Estado Civil de la Municipalidad Distrital de La Jalca (Perú)

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Perú

CC.AA./1ª División: Departamento de Amazonas

Provincia/2ª División: PROVINCIA DE CHACHAPOYAS

Municipio: LA JALCA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Jr. Alonso de Alvarado s/n 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 941948138

Fax:

Correo electrónico:

• sady_42@hotmail.com

Página Web:

• http://jalcagrande-jg.blogspot.com.es/

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Guiop Tucto
• Nombre: Nelida
• Cargo: Jefe de Oficina de Registro de Estado Civil
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Guiop Tucto
• Nombre: Nelida
• Cargo: Jefe de Oficina de Registro de Estado Civil
• Fecha de Cumplimentación: 2009-12-14

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

No existe un ambiente destinado al Archivo Central. Cada oficina es la responsable de conservar los documentos que produce. La oficina de Secretaría General es la que, de alguna manera, trata de custodiar la poca documentación histórica (noalcanza los diez metros lineales), la cual se encuentra en un depósito cerrado y no ha sido organizada ni cuenta con inventarios.
Los documentos que se custodian en la oficina de Secretaría General data del año 1993 al 2010, y, en su mayoría, son de tipo administrativo y están relacionados a Foncomun, vaso de leche, recursos recaudados, ingresos propios, correspondencia,
entre otros, y tienen un volumen aproximado de veinte metros lineales.
Otra de las áreas donde se encuentra gran cantidad de documentos es la Oficina de Registro de Estado Civil, la cual custodia actas de nacimiento, matrimonio y defunción, del distrito de la Jalca y sus anexos, desde 1917 al 2008, todo lo cual suma un total de 449 libros.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción:
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 30
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 5
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 30.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 8

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Guía de Archivos del Perú 2012

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8.30

Cerrado al público: 17.30

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1407759

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: agnperu
  • Nombre Apellidos: José Luis Valdizán Valdizán Haro
• Usuario Modificación:
  • Login: agnperu
  • Nombre Apellidos: José Luis Valdizán Valdizán Haro

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2009-12-14
• Fechas de modificación: 2009-12-14

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: La descripción se ha elaborada de acuerdo al Sistema de Información Archivística del Perú.
  

Nota:

Georreferencia: No