Identificador: PE. 21201. MPH

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAYLAS (ANCASH-PERÚ)

Forma(s) paralela(s) del nombre: Archivo Central de la Municipalidad Provincial de Huaylas (Ancash-Perú)

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Perú

CC.AA./1ª División: Departamento de Ancash

Provincia/2ª División: PROVINCIA DE HUAYLAS

Municipio: CARAZ

Núcleo de Población menor:

Dirección: Jr. San Martín 1121 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 042-391029

Fax:

• 042-391046

Correo electrónico:

• wiscsm@hotmail.com
• secretariageneral@municaraz.gob.pe

Página Web:

• http://http://www.municaraz.gob.pe/

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Ascencio Chauca
• Nombre: Carlos Alberto
• Cargo: Jefe de la Unidad de Trámite Documentario y Archivo
• Fecha de Nombramiento: 2008-07-01

Informante:

• Apellidos: Ascencio Chauca
• Nombre: Carlos Alberto
• Cargo: Jefe de Trámite Documentario y Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2010-01-15

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Durante muchos años, el Archivo Central se encontraba en un ambiente de la sede central de la Municipalidad Provincial de Huaylas, el cual no contaba con los medios adecuados para ofrecer un eficiente servicio ni para conservar los documentos.
Recién a mediados de 2009, se traslada el Archivo Central a un nuevo ambiente ubicado a unos metros de la sede central y en el cual se inicia un proceso de organización del fondo documental respetando la estructura orgánica funcional de la institución.
Actualmente, el archivo sigue en proceso de organización (50%), lo que origina que no se pueda precisar fechas extremas ni volúmenes por cada agrupación. Hasta el momento, la mayoría de documentos que se han podido identificar datan a partir del año 1990, pero pueden existir anteriores a esta fecha que podrían ir apareciendo conforme se continúe con el proceso de organización.
Sin embargo, podemos mencionar los siguientes tipos documentales que custodia el archivo: actas de sesión de consejo, resoluciones, ordenanzas, licencias de construcción, legajos de personal y documentos de las diferentes áreas de la Municipalidad. Finalmente, el documento más antiguo que se ha encontrado hasta el momento
es un libro de actas del Consejo Provincial de Huaylas, que data de 1879, el cual es el único de su tipo perteneciente a aquella época.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• El jefe del Archivo Central y 2 auxiliares.

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El local del Archivo Central se encuentra a 100 metros aprox. de la Municipalidad. El ambiente se encuentra dividido en 3 partes: la primera es el área administrativa el cual tiene un aproximado de 6 metros cuadrados y los repositorios (2) los cuales tienen una dimensión de 15 y 20 metros cuadrados.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 35
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 35.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 150

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: De lunes a viernes 7.45

Cerrado al público: 17.00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1412692

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: agnperu
  • Nombre Apellidos: José Luis Valdizán Valdizán Haro
• Usuario Modificación:
  • Login: jmanuel
  • Nombre Apellidos: Juan Manuel Tieso de Andrés

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2010-01-15
• Fechas de modificación: 2013-04-24

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Descripción elaborada según:
  -Visita realiza por equipo de trabajo del Censo guía al Archivo Central
  -Entrevista con el personal de Archivo Central.
  

Nota:

Georreferencia: No