Identificador: PE. 10101. ACMP

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO CENTRAL DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHACHAPOYAS (PERÚ)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Perú

CC.AA./1ª División: Departamento de Amazonas

Provincia/2ª División: PROVINCIA DE CHACHAPOYAS

Municipio: CHACHAPOYAS

Núcleo de Población menor:

Dirección: Jr. Ortiz Arrieta Nº 588 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 041-477002

Fax:

Correo electrónico:

• mmontaldo@mu-nichachapoyas.gob.pe /
• milewesa198@hotmail.com /
• alcaldía@munichachapoyas.gob.pe /

Página Web:

• http://www.munichach/../e/chachapoyas.html /
• http://www.munichachapoyas.gob.pe /

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Montaldo Echáiz
• Nombre: María Magdalena
• Cargo: Secretaría General (Responsable del Archivo Central)
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Montaldo Echáiz
• Nombre: María Magdalena
• Cargo: Secretaría General
• Fecha de Cumplimentación: 2010-01-18

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Según lo informado, el Centro de Archivo se crea en el año 1999. Anteriormente solo existian los Archivos de Gestión y cada oficina custodiaba la documentación que producia.
La falta de conciencia y medidas de seguridad en el manejo de los documentos originó que muchos de estos hayan sido perdidos o eliminados, por lo que existen grandes vacíos en la secuencia documental.
Por ello, actualmente, el Archivo Central solo custodia 165 metros lineales, donde el mayor volumen data de aproximadamente desde 1990 en adelante, aunque se encuentran algunos documentos sueltos de años anteriores. Entrelos documentos más importantes y antiguos que se custodian en el Archivo, se encuentran las actas de sesión:
Libro de actas de sesión extraordinaria / 1903 - 1993 / 14 libros
Libro de actas de sesión ordinaria / 1915 - 1995 / 20 libros
Libro de actas de sesión solemne / 1961 - 2002 / 7 libros

Actualmente, el Archivo se mantiene ordenado. El fondo documental está agrupado según la estructura orgánica de la Municipalidad y se vienen elaborando los instrumentos descriptivos e ingresándolos en una base de datos en Excel.

Documentación asociada
El Archivo Regional de Amazonas custodia el Fondo de Cabildo, el cual se encuentra catalalogado, y el Fondo de Prefectura, el cual aún se encuentra en proceso de organización. Se presume que, en este, pueden existir algunos documentos relacionados a la Municipalidad.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• El Archivo Central se encuentra conformado por:
  - Secretaria General (Responsable de Archivo Central)
  - Auxiliar de Archivo

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción:
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 40
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 40.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 165

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Guía de Archivos del Perú 2012

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: De lunes a viernes de 8.00

Cerrado al público: 17.45

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Los usuarios que deseen consultar o acceder a la información contenida en un documento en particular para seguir un trámite administrativo, se procederá según lo indica el artículo Nº 11 de la Ley Nº 27806: Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública y el art.10 del D.S. Nº 072-2003-PCM.- Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública. En el caso de usuarios que deseen elaborar trabajos de investigación, deberán presentar una carta dirigida a la Secretaría General, en la cual indique sus datos personales y el tema de investigación a desarrollar. El presidente emitirá su opinión y de ser favorable se autoriza su ingreso.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1412854

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: agnperu
  • Nombre Apellidos: José Luis Valdizán Valdizán Haro
• Usuario Modificación:
  • Login: luisa.morena
  • Nombre Apellidos: Marisa Moreno Carrasco

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2010-01-18
• Fechas de modificación: 2012-10-19

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Descripción elaborada según:
  -Visita realiza por equipo de trabajo del Censo guía al Archivo Central
  -Entrevista a jefe de Archivo
  -Cuestionarios desarrollados por personal auxiliar de Archivo.
  

Nota: Además de la responsable del Centro de Archivo, la información fue entregada por la auxiliar Srta. Milena Leticia Weepiu Somekash quien ha organizado el archivo

Georreferencia: No