Identificador: ES. 35011. AMI

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE INGENIO

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de Canarias

Provincia/2ª División: Palmas (Las)

Municipio: INGENIO

Núcleo de Población menor:

Dirección: Ramón y Cajal, 6 35250

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 828-78-00-76

Fax:

• 928-78-12-47

Correo electrónico:

• archivo@villadeingenio.org

Página Web:

• http://www.villadeingenio.org

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Sánchez Morales
• Nombre: Emilio José
• Cargo: Responsable del Archivo Municipal de Ingenio
• Fecha de Nombramiento: 2001-10-01

Informante:

• Apellidos: Sánchez Morales
• Nombre: Emilio José
• Cargo: Responsable del Archivo Municipal de Ingenio
• Fecha de Cumplimentación: 2010-02-09

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Históricamente, los datos extraídos del Archivo Consistorial sobre la existencia de "archivo" o referencias al Patrimonio Documental existentes en dicha institución son escasas. En la documentación catalogada, cuya datación más antigua es de 1835, sólo es mencionado el "archivo" o cuestiones relacionadas con los fondos documentales en las Actas del Pleno. Dos son las referencias, no muy halagüeñas, en las que se nombran dichas cuestiones pero sin aportar grandes datos. El 16 de Febrero de 1862, Juan Navarro, Teniente de Alcalde de Ingenio, propuso la "formación de un inventario de todos los documentos existentes en la Secretaria por la responsabilidad que a el toca desde que ha sido individuo de Ayuntamiento". Dicha propuesta sería desestimada al considerar la mayoría de los componentes "superflua". Posteriormente, más de un siglo después, en 1945, en la sesión plenaria del 10 de abril, en su segunda convocatoria, el Secretario del Consistorio ingeniense daría lectura "(...) al inventario general del Archivo de este Municipio, formado con arreglo a lo dispuesto en la Orden de la Dirección General de Administración Local del 10 de febrero último y artículo 5º del Reglamento de Empleados". En dicha sesión plenaria se indica que se prestó su aprobación, pero no se señala ninguna información de valor para estudiar su contenido al no argumentarse nada con posterioridad. Con todo ello se concluye que es actualmente, con el tratamiento archivístico que cada día se está efectuando en dicho Departamento, cuando realmente se está evaluando el potencial documental existente en el Ayuntamiento con una visión general de sus fondos, con un estudio profundo para fundamentar las estrategias de actuación, procedimiento y rentabilización.
El Archivo Municipal de Ingenio se encuentra situado en el edificio denominado "Usos Múltiples", muy próximo a la sede principal del Ayuntamiento de Ingenio. Dicho edificio, propiedad municipal, es utilizado como edificio anexo y de ampliación de las Casas Consistoriales desde los años noventa del pasado siglo XX.

Fundación del archivo:

• Fecha: 2001-10-01
• Norma(s): Está en proceso la realización del Reglamento del Archivo Municipal de Ingenio.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Inmueble ubicado en el Casco Histórico de Ingenio, en la zona de la Plaza de Candelaria, muy próximo a la sede principal del Consistorio. Edificio de 3 plantas más sótano. Cada Planta es rectangular, de 350 metros cuadrados de superficie. En la planta sótano se ubica el Archivo Municipal de Ingenio.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados:
• Metros cuadrados de depósito: 350
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 500
• Metros lineales estantería fija:
• Metros lineales estantería móvil:
• Metros lineales estantería disponibles:
• Metros lineales estantería ocupados:
• Estimación aproximada en porcentaje:
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 350.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 500

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores?

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos?

Visitas guiadas:

Aula didáctica:

Sala de exposiciones:

Servicios recreativos

Tienda-Librería:

Restaurante/cafetería/máquina:

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros:

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación:

Control medioambiental:

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm:

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija:

Aparato lector/reproductor de microformas:

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido:

Equipo de grabación/audición de registros sonoros:

Impresora:

Escáner:

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal?

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web:

Portal de difusión archivística:

Acceso Inventario:

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana:

Tarde:

Lunes a viernes:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Horario apertura al público: 8:30 a 13:30 horas

Cerrado al público: Sábado, domingo y festivos

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 25.0

Horas de Apertura Semanales en Verano:

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Se necesita cumplimentar una solicitud y darle entrada en el Registro General del Ayuntamiento. La autorización se supedita a la Ley 3/1990, de 22 de febrero, de Patrimonio Documental y Archivos de Canarias y al estado de conservación de la documentación a consultar.

Acreditación:

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1420740

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: AHPLP
  • Nombre Apellidos: Enrique Pérez Herrero
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2010-02-09
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Consulta directa de los fondos documentales, realizando una valoración del mismo.

Nota:

Georreferencia: No