Identificador: PR. 72127. SE-AHPP

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL SEMINARIO EVANGÉLICO DE PUERTO RICO, BIBLIOTECA JUAN DE VALDÉS, ARCHIVO HISTÓRICO DEL PROTESTANTISMO PUERTORRIQUEÑO

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad privada

Categoría:

• Archivos Religiosos

Subcategoría:

• Archivos de Seminarios Eclesiásticos

Gestión: Institución Privada

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Puerto Rico

CC.AA./1ª División: PUERTO RICO

Provincia/2ª División:

Municipio: SAN JUAN

Núcleo de Población menor:

Dirección: 776 Ave. Ponce de León 00925

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 787-763-6700

Fax:

• 787-754-8951

Correo electrónico:

• sarrillaga@se-pr.org

Página Web:

• http://www.se-pr.org

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Arrillaga Montalvo
• Nombre: Sonia
• Cargo: Directora Administrativa
• Fecha de Nombramiento: 2001-07-02

Informante:

• Apellidos: Arrillaga Montalvo
• Nombre: Sonia
• Cargo: Directora Administrativa
• Fecha de Cumplimentación: 2008-01-15

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

En 1971 la Biblioteca Juan de Valdés comenzó a crear un archivo histórico del protestantismo. Lentamente se depositaron documentos en varios armarios. Sin embargo, no fue hasta el primer centenario del protestantismo evangélico en Puerto Rico (1998) que el Seminario Evangélico decide organizar formalmente el Archivo Histórico del Protestantismo Puertorriqueño.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1971-01-01
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Directora
• Asistente de Biblioteca
• Bibliotecaria
• Bibliotecaria Auxiliar

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Edificio de cuatro pisos con la Biblioteca en el primero y el Archivo Histórico en el cuarto.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados:
• Metros cuadrados de depósito: 167
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 992
• Metros lineales estantería fija:
• Metros lineales estantería móvil:
• Metros lineales estantería disponibles:
• Metros lineales estantería ocupados:
• Estimación aproximada en porcentaje:
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 167.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 78

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Sonia Arrillaga. Basado en el Reglamento del Archivo Histórico del Protestantismo, 2003, Río Piedras.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores?

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 390

Número de titulaciones periódicas: 643

¿Existe catálogo?

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos?

Visitas guiadas:

Aula didáctica:

Sala de exposiciones:

Servicios recreativos

Tienda-Librería:

Restaurante/cafetería/máquina:

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros:

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación:

Control medioambiental:

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm:

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija:

Aparato lector/reproductor de microformas:

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido:

Equipo de grabación/audición de registros sonoros:

Impresora:

Escáner:

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal?

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web:

Portal de difusión archivística:

Acceso Inventario:

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana:

Tarde:

Lunes a viernes:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Horario apertura al público: 9:00 Lunes, Miércoles, Jueves y Sábado

Cerrado al público: 18:00 Lunes, Miércoles, Jueves y Sábado. Todo el día cerrado los Martes y Viernes.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 36.0

Horas de Apertura Semanales en Verano:

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Para utilizar los fondos documentales es necesario presentar una identificación con foto.

Acreditación:

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1421467

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: puertorico
  • Nombre Apellidos: Marta M. Mejía Mejía Castañer

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2010-03-06

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Cuestionario preparado por Iván Chaar López, Encuestador del Proyecto Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamérica

Nota:

Georreferencia: No