Identificador: ES. 07040. CGAC

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL COLEGIO OFICIAL DE AGENTES COMERCIALES DE MALLORCA, IBIZA Y FORMENTERA

Forma(s) paralela(s) del nombre: Arxiu del Col·legi Oficial d'Agents Comercials de Mallorca, Eivissa i Formentera

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Otras categorías de Archivos

Subcategoría:

• Archivos de Colegios Profesionales

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de las Islas Baleares

Provincia/2ª División: Balears (Illes)

Municipio: PALMA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Patronato Obrero, 3 Bajos 07006

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 971 468 612

Fax:

• 971 770 968

Correo electrónico:

• mallorca@cgac.es

Página Web:

• http://www.mallorca.cgac.es

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Samperio Sánchez
• Nombre: Manuel
• Cargo: Secretario de la junta de gobierno
• Fecha de Nombramiento: 2003-01-12

Informante:

• Apellidos: Esteve Burgaya
• Nombre: María del Pilar
• Cargo: Secretaria técnica
• Fecha de Cumplimentación: 2010-02-25

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El colegio se constituyó en base al Real Decreto de 8 de enero de 1926, sobre la creación de Colegios de Agentes Comerciales.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1926-06-17
• Norma(s): Los estatutos generales de los colegios oficiales de agentes comerciales de España aparecen en el RD 118/2005, de 4 de febrero de 2005 y publicados en el BOE de 16/02/2005.
  Los estatutos del Colegio Oficial de Agentes Comerciales de Mallorca, Ibiza y Formentera están pendientes de publicación.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• La estructura orgánica del archivo se divide en:
  -Asamblea general de colegiados.
  -Junta de gobierno.
  -Comisión permanente formada por: -Presidente; -Vicepresidente; -Tesorero; -Contador; -Secretario; -Vocales.
  A su vez, del secretario dependen:
  -Asesor jurídico.
  -Asesor fiscal.
  -Asesor laboral.
  -Secretaria técnica.
  -Auxiliar adminsitrativa.

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción:
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados:
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija:
• Metros lineales estantería móvil:
• Metros lineales estantería disponibles:
• Metros lineales estantería ocupados:
• Estimación aproximada en porcentaje:
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores?

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 0

Número de titulaciones periódicas: 100

¿Existe catálogo?

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos?

Visitas guiadas:

Aula didáctica:

Sala de exposiciones:

Servicios recreativos

Tienda-Librería:

Restaurante/cafetería/máquina:

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros:

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación:

Control medioambiental:

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm:

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija:

Aparato lector/reproductor de microformas:

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido:

Equipo de grabación/audición de registros sonoros:

Impresora:

Escáner:

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal?

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web:

Portal de difusión archivística:

Acceso Inventario:

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana:

Tarde:

Lunes a viernes:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Horario apertura al público: 8 h. De lunes a viernes.

Cerrado al público: 19:30 h los lunes. 15 h de martes a viernes.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano:

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Consulta del archivo por parte del personal administrativo y el secretario de la junta de gobierno

Acreditación:

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1427488

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: g00131
  • Nombre Apellidos: Ricard Urgell Hernandez
• Usuario Modificación:
  • Login: g00131
  • Nombre Apellidos: Ricard Urgell Hernandez

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2010-03-02
• Fechas de modificación: 2010-03-02

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No