Identificador: ES. 16012. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE ALCONCHEL DE LA ESTRELLA

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de Castilla-La Mancha

Provincia/2ª División: Cuenca

Municipio: ALCONCHEL DE LA ESTRELLA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Plaza Mayor, 1 16433

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 969198066

Fax:

• 969198066

Correo electrónico:

• alconcheldelaestrella@dipucuenca.es

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Puentes Checa
• Nombre: Alejandro
• Cargo: Secretario
• Fecha de Nombramiento: 1989-01-01

Informante:

• Apellidos: Gutiérrez Rodríguez
• Nombre: Oliver
• Cargo: Colaboración en la elaboración del Censo-Guía de Archivos de Castilla-La Mancha
• Fecha de Cumplimentación: 2010-03-02

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El actual local que hace la función de archivo municipal en la década de los setenta fue utilizado como sede de la Cámara Agraria Local de Alconchel de la Estrella. Tras su supresión comenzó a ser usada como local de archivo, almacenando allí, toda la documentación dispersa por las distintas dependencias del Ayuntamiento.
En el año 2008, y a través de una subvención de la Diputación Provincial de Cuenca se contrató a un archivero para la organización de la documentación. En ese momento se le dotó del mobiliario necesario (estanterías metálicas.)

Fundación del archivo:

• Fecha: 2008-08-01
• Norma(s): Consignamos la fecha en que finalizaron los trabajos de organización del archivo ya que hasta entonces más que un archivo se podría considerar un almacén de papel.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• 10. Ayuntamiento : 10.100 Gobierno, 10.200 Administración, 10.300 Servicios, 10.400 Hacienda.
  11. Juzgado de Paz.
  13. Cámara Agraria Local.
  

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El archivo se localiza en la primera planta del edificio consistorial, en la parte derecha del pasillo que conduce a la secretaría. Es un espacio independiente con puerta y llave. Tiene una ventana interior y un punto de luz eléctrica en el techo. Esta dotado de cuatro cuerpos de estanterías metálicas adosadas a la pared. En el centro hay una gran mesa donde se depositan las cajas que no caben en las estanterías porque está al 100% de su capacidad. También hay una pequeña mesa con una silla y un equipo informático en uno de los rincones.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados:
• Metros cuadrados de depósito: 15.58
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 28
• Metros lineales estantería fija:
• Metros lineales estantería móvil:
• Metros lineales estantería disponibles:
• Metros lineales estantería ocupados:
• Estimación aproximada en porcentaje:
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 15.58
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 29

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• RUÍZ MADRIGAL,José Luis: Inventario del Archivo Municipal de Alconchel de la Estrella. Agosto 2008. Bajo la dirección de José Ramón Rodríguez Clavel (Archivo de la Diputación Provincial de Cuenca). Este inventario puede consultarse en el Archivo de la Diputación Provincial de Cuenca, en Archivo Histórico Provincial de Cuenca y en el Ayuntamiento de Alconchel de la Estrella.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores?

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos?

Visitas guiadas:

Aula didáctica:

Sala de exposiciones:

Servicios recreativos

Tienda-Librería:

Restaurante/cafetería/máquina:

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros:

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación:

Control medioambiental:

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm:

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija:

Aparato lector/reproductor de microformas:

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido:

Equipo de grabación/audición de registros sonoros:

Impresora:

Escáner:

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal?

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Programa de descripción de fondos: FILE MARKER

Página Web:

Portal de difusión archivística:

Acceso Inventario:

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana:

Tarde:

Lunes a viernes:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Horario apertura al público: Martes y Jueves de 17 a 20 horas

Cerrado al público: Fiestas Nacionales, Fiestas Regionales: 31 de Mayo y Fiestas Locales: 7-10 de Mayo (Virgen de la Cuesta)

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 6.0

Horas de Apertura Semanales en Verano:

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación:

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1427621

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: f00134
  • Nombre Apellidos: Archivero de Pilar Palomino
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2010-03-02
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: RUÍZ MADRIGAL, José Luis: Inventario del Archivo Municipal de Alconchel de la Estrella, Agosto 2008. Consultado en el Archivo de la Diputación Provincial de Cuenca. Visita al Archivo y entrevista con el Secretario: Alejandro Puentes Checa y con el Alcalde: Primitivo Rodríguez Valencia.

Nota: Convenio de colaboración entre la Consejería de Cultura, Turismo y Artesanía de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha y la Subdirección General de los Archivos Estatales del Ministerio de Cultura. La información aquí expresada es la facilitada por las personas presentes en el momento de la visita.

Georreferencia: No