Identificador: ES. 16026. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE ATALAYA DEL CAÑAVATE

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de Castilla-La Mancha

Provincia/2ª División: Cuenca

Municipio: ATALAYA DEL CAÑAVATE

Núcleo de Población menor:

Dirección: Plaza de España, 1 16710

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 969381250

Fax:

• 969381250

Correo electrónico:

• crecio.ata@dipucuenca.es

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Recio Mesas
• Nombre: Consuelo
• Cargo: Secretaria
• Fecha de Nombramiento: 2004-04-26

Informante:

• Apellidos: Gutiérrez Rodríguez
• Nombre: Oliver
• Cargo: Colaboración en la elaboración del Censo-Guía de Archivos de Castilla-La Mancha
• Fecha de Cumplimentación: 2010-03-04

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El pequeño local que hace la función de archivo municipal de Atalaya del Cañavate se encuentra en la primera planta de la Casa Consistorial, junto al Salón de Plenos de la Corporación. Anteriormente formaba una dependecia mayor aneja a dicho Salón, pero se dividió quedando una habitación para la caldera y otra para archivo. En 2009 se contrató a un archivero municipal y se le dotó de estantería metálicas. Junto con el fondo del Ayuntamiento, y dentro del mismo local, se ha identificado la documentación perteneciente a la Cámara Agraria Local y la del Juzgado de Paz.

Fundación del archivo:

• Fecha: 2009-05-01
• Norma(s): Consignamos la fecha en finalizaron los trabajos de organización del archivo ya que, anteriormente, podría ser considerado como un almacén de documentación.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• 10.AYUNTAMIENTO: 10.100 Gobierno, 10.200 Administración, 10.300 Servicios, 10.400 Hacienda.
  11. JUZGADO DE PAZ
  12. CÁMARA AGRARIA LOCAL

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El archivo municipal es encuentra en la primera planta del edificio consistorial, junto al Salón de Plenos, desde el que se accede, y la habitación de la caldera. Es de pequeñas dimensiones, forma rectangular, independiente con puerta y llave. No tiene ninguna ventana, tan sólo un punto de luz eléctrica en el techo. Está dotado de estanterías metálicas a ambos lados. En total hay 6 cuerpos de estanterías con 7 baldas cada una de ellas. No desempeña más función que la de archivo.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados:
• Metros cuadrados de depósito: 3.63
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 37.8
• Metros lineales estantería fija:
• Metros lineales estantería móvil:
• Metros lineales estantería disponibles:
• Metros lineales estantería ocupados:
• Estimación aproximada en porcentaje:
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 3.63
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 22.38

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• RUIZ MADRIGAL, José Luis: Inventario del Archivo Municipal de Atalaya del Cañavate. Mayo 2009. Bajo la dirección y asesoramiento de José Ramón Rodríguez Clavel. Archivo de la Diputación Provincial de Cuenca. El inventario puede consultarse en el Ayuntamiento, en el Archivo de la Diputación y en Archivo Histórico Provincial de Cuenca.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores?

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos?

Visitas guiadas:

Aula didáctica:

Sala de exposiciones:

Servicios recreativos

Tienda-Librería:

Restaurante/cafetería/máquina:

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros:

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación:

Control medioambiental:

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm:

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija:

Aparato lector/reproductor de microformas:

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido:

Equipo de grabación/audición de registros sonoros:

Impresora:

Escáner:

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal?

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web:

Portal de difusión archivística:

Acceso Inventario:

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana:

Tarde:

Lunes a viernes:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Horario apertura al público: Lunes y jueves de 9:00 a 14:00 h

Cerrado al público: Martes, miercoles y viernes. Fiestas Nacionales. Fiestas Regionales (31 de mayo) y Fiestas Locales (Corpues Christi)

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 10.0

Horas de Apertura Semanales en Verano:

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación:

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1428293

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: f00134
  • Nombre Apellidos: Archivero de Pilar Palomino
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2010-03-04
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: RUIZ MADRIGAL, José Luis: Inventario del Archivo Municipal de Atalaya del Cañavate. Mayo 2009. Consultado en el Archivo de la Diputación Provincial de Cuenca. Visita y Entrevista con la Secretaria.

Nota: Convenio de colaboración entre la Consejería de Cultura, Turismo y Artesanía de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha y la Subdirección General de los Archivos Estatales del Ministerio de Cultura. La información que aquí se expresa ha sido facilitada por las personas presentes en el momento de la visita

Georreferencia: No