Identificador: UY. 1020. ANTEL

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ADMINISTRACIÓN NACIONAL DE TELECOMUNICACIONES (URUGUAY)

Forma(s) paralela(s) del nombre: Administración Nacional de Telecomunicaciones

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Empresariales

Subcategoría:

• Archivos de Empresas Públicas

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Uruguay

CC.AA./1ª División: Departamento de Montevideo

Provincia/2ª División:

Municipio: MONTEVIDEO

Núcleo de Población menor:

Dirección: Ver información de sobre los edificios en el Área de Descripción 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

Fax:

Correo electrónico:

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Miñón
• Nombre: Daniel
• Cargo: División Infraestructura y Apoyo
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Peñalva
• Nombre: Silvia
• Cargo: Administrativa
• Fecha de Cumplimentación: 2007-09-10

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El archivo tiene tres sedes en Montevideo:

Sede del Cerrito:
Los documentos que se archivan son expedientes pertenecientes a dos dependencias usuarias. Las fechas límites de los documentos que contiene el archivo: año 2002 a la fecha.

Sede del Barrio Norte: Los documentos que se archivan provienen de diferentes dependencias de la Institución. Los expedientes se guardan en cajas plásticas con tapa. El movimiento de las cajas se realiza a solicitud de las propias dependencias. Las fechas límites de los documentos que contiene el archivo: año 2002 a la fecha.

Sede del Reducto: Los documentos que se archivan son mayoritariamente expedientes que están registrados en el REDI (Rastreo Electrónico de Información) y almacenados en cajas numeradas que se envían al Archivo para su custodia. El sistema REDI permite ubicar la caja en que se encuentra un expediente y fecha de archivado. El Archivo posee un listado del personal autorizado de ANTEL para realizar los movimientos de cajas (entrega y retiro). Las fechas límites de los documentos que contiene el archivo: año 1974 a la fecha.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1974-07-25
• Norma(s): Decreto Ley de la Fundación de la Administración Nacional de Telecomunicaciones

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Sede de Reducto: Ubicado en la Calle San Martín 1919 Código Postal 12300, teléfono 2086115. El edificio está construido con paredes de material y techos de chapa galvanizada.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 1565
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 3180
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Edificio:

• Introducción: Sede del Barrio Norte: Se encuentra en la calle Setembrino Peresa 3842 Bis, codigo postal 11600 Teléfono: 9288000 - 13. El Edificio consta de dos plantas construido con que paredes de material y techo de chapa. El edificio cuenta con extintores y se recibe una inspección mensual por parte de la Unidad de Prevención de Incendios del Departamento de Bomberos
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 48
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 271
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Edificio:

• Introducción: Sede del Cerrito: Situado en la calle Francisco Pla, código postal 12300, teléfono: 9288001. Edificio construido para el funcionamiento de un archivo central, con paredes de material y techo de chapa, cuenta con extintores y se reciben inspecciones mensuales de su funcionamiento, por parte de la Unidad de Prevención de Sinistros perteneciente al Departamento Nacional de Bomberos.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 76
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 560
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 1689.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 3428

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  El soporte de los documentos es papel. El fondo documental está registrado en el REDI(Rastreo Electrónico de Información) sistema que permite ubicar el expediente y su signatura topográfica en el archivo, así como constatar los movimientos de entrada y salida de los documentos.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8.00 hs

Cerrado al público: 17.00 hs

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Para uso exclusivo del personal de la Administración.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1428748

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2016-11-03

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Formulario

Nota: En este Archivo se custodia los documentos pertenecientes a diferentes dependencias de la empresa que deben guardarse por espacio de 5 años y que se seleccionan y eliminan de acuerdo a la normativa vigente.

Georreferencia: No