Identificador: UY. 1020. AOMCETP

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODO DEL CONSEJO DE EDUCACIÓN TÉCNICO PROFESIONAL (URUGUAY)

Forma(s) paralela(s) del nombre: Consejo de Educación Técnico Profesional

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos de Centros Docentes no Universitarios

Subcategoría:

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Uruguay

CC.AA./1ª División: Departamento de Montevideo

Provincia/2ª División:

Municipio: MONTEVIDEO

Núcleo de Población menor: Palermo

Dirección: San Salvador 1674 11200

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 4137341

Fax:

• 4105055

Correo electrónico:

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Netto
• Nombre: Wilson
• Cargo: Prof. Director General
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Perdomo
• Nombre: Susana
• Cargo: Secretaria
• Fecha de Cumplimentación: 2007-08-08

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La Sección Organización y Método se integra por : el Departamento de Computación, el Centro de Comunicaciones con todas las escuelas técnicas del país, el Centro de Mantenimiento Informático y la Administración de Redes.
Las fechas límites de la documentos que contiene el archivo:año 1885 a la fecha.
Este archivo custodia las Actas de Examen, las liquidaciones de sueldo y los documentos del Archivo Histórico, que se microfilmaron en 260 rollos de película totalizando 680.000 fotogramas.
Los documentos que están microfilmados son: liquidaciones de sueldo desde el año 1985 hasta el año 2007, Actas de exámenes desde el año 1985 al año 2000, documentos históricos del año 1800 al año 1930.
Los microfilmes se custodian el original y la copia guardadas en el mismo edificio.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1885-01-01
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Edificio constuido para sus fines de centro docente, todas las instalaciones fueron remodeladas recientemente. Este archivo ocupa tres oficinas acondicionadas para la conservación de soporte electrónico y de microfilms
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 80
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 80
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 80.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 90

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: Sí
• Servicio de fotografías: Sí
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Los documentos se encuentran microfilmados, correspondiendo a: actas de examen 92 rollo (27600 fotogramas), Liquidación de sueldos 156 rollos ( 368000 fotogramas) y los documentos del Archivo Histórico 12 rollos ( 36000 fotogramas ). La microfilmación comenzó a realizarse en el año 1991 y a partir del año 2003 se comenzó a funcionar en red con todas las Escuelas Técnicas del país.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 9 hs.

Cerrado al público: 16 hs.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 35.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Para uso exclusivo del personal de la Administración.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1428761

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2016-10-07

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Formulario

Nota: Los documentos son de guarda permanente

Georreferencia: No