Identificador: UY. 14320. ABHUSR

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL BANCO HIPOTECARIO DEL URUGUAY SUCURSAL ROCHA

Forma(s) paralela(s) del nombre: Banco Hipotecario del Uruguay Sucursal Rocha

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Empresariales

Subcategoría:

• Archivos Bancarios

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Uruguay

CC.AA./1ª División: Departamento de Rocha

Provincia/2ª División:

Municipio: Rocha

Núcleo de Población menor: Centro

Dirección: 18 de Julio y 25 de Mayo  27000

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 04720177
• 04722642
• 04725022

Fax:

• 04725022 - 103

Correo electrónico:

• bhu_rocha@bhu.net

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Cuello Nieves
• Nombre: Liberto Edison
• Cargo: Gerente 2 º de Sucursal
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Cuello Nieves
• Nombre: Liberto Edison
• Cargo: Gerente 2º de la Sucursal
• Fecha de Cumplimentación: 2010-08-30

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El archivo custodia los expedientes de préstamos bancarios para construcción de viviendas, carpetas de hipotecas, compromisos de compra - venta y registros de firma de los clientes. Fechas límites de los documentos: 1974 a la fecha. La reglamentación contable vigente regula el tiempo de guarda de los documentos.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1925-07-24
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El edificio data del año 1954, si bien es antiguo se mantiene en buen estado de conservación, consta de una sala amplia de trabajo en la planta baja, un entrepiso donde se ubica el archivo y 4 oficinas en la planta alta
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados:
• Metros cuadrados de depósito: 5
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 4
• Metros lineales estantería fija:
• Metros lineales estantería móvil:
• Metros lineales estantería disponibles:
• Metros lineales estantería ocupados:
• Estimación aproximada en porcentaje:
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 5.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 7

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores?

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 0

Número de titulaciones periódicas: 0

¿Existe catálogo?

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos?

Visitas guiadas:

Aula didáctica:

Sala de exposiciones:

Servicios recreativos

Tienda-Librería:

Restaurante/cafetería/máquina:

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros:

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación:

Control medioambiental:

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm:

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija:

Aparato lector/reproductor de microformas:

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido:

Equipo de grabación/audición de registros sonoros:

Impresora:

Escáner:

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal?

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Tienen el fondo documental automatizado.El soporte de los documentos es papel y electrónico

Página Web:

Portal de difusión archivística:

Acceso Inventario:

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana:

Tarde:

Lunes a viernes:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Horario apertura al público: 13 hs.

Cerrado al público: 17 hs.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 20.0

Horas de Apertura Semanales en Verano:

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Para uso exclusivo del personal de la Institución.

Acreditación:

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1428833

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: g00087
  • Nombre Apellidos: Beatriz Estela Casnati Guberna

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2010-08-30

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Formulario

Nota: Se realiza selección y eliminación de los documentos. Los legajos de contabilidad se destruyen vencidos los 5 sños. Las normas contables regulan el tiempo de guarda de los documentos, según sus características, que son entre cinco a diez años. Los expedeintes de hipotecas, promisos de compra - venta y fichas contables son de guarda permanente

Georreferencia: No