Identificador: UY. 4220. ADDDSCL

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DOCUMENTAL DE LA DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL DE LA SALUD DE CERRO LARGO (URUGUAY)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Otras categorías de Archivos

Subcategoría:

• Archivos de Sanidad

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Uruguay

CC.AA./1ª División: Departamento de Cerro Largo

Provincia/2ª División:

Municipio: Melo

Núcleo de Población menor: Centro

Dirección: Saravia 898 Código Postal 37000 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 06427189
• 06428533

Fax:

• 06427189

Correo electrónico:

• ddscerrolargo@msp.gub.uy

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Detomasi Maggiolo
• Nombre: Beatriz
• Cargo: Directora Departamental de Salud
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Almitrán Pampillo
• Nombre: Marianela
• Cargo: Administrativa
• Fecha de Cumplimentación: 2007-07-25

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

A partir de la aprobaciónde la creación de las Direcciones Departamentales de Salud, en el año 1995, se comienzan a prestar funciones en el año 1996. El fin de dichas Direcciones es descentralizar y agilitar los trámites que competen a su función la que tiene como objetivo ser el contralor de todas las instituciones que brindan los servicios de salud: en Hospitales, Centros de Salud, Policlínicas, Consultorios Externos, Clínicas, Emergencias Móviles, Centro de Diálisis, Laboratorios de Análisis Clínicos, Hogares que alojan Ancianos, Ópticas, Farmacias, Homeopatias, etc.
El acceso a la documentación la tienen todos los funcionarios de esta Institución dado que la tarea de cada uno se complementa con la del otro.
El servicio se compone por: un Director Departamental, un Adjunto a la Dirección, dos Administrativos, una Licenciada en Enfermería, una Educadora para la Salud, un Oficial de Higiene Ambiental y un Chofer. El archivo custodia los expedientes de: trámites para la habilitación, clausura, denuncias de los servicios, pagos, recaudación de aranceles para la habilitación de los servicios, programas de educación y prevención de salud, estadísticas, denuncias de Enfermedades de declaración obligatoria, Programas de Atención Enfermedades de Trasmisión Sexual , Chagas, Hidatidosis, Inspecciones higiénicas y de residuos sólidos hospitalarios. Se guardan los planes de trabajo, proyectos, actas del Comité Departamental de Salud y del Comité de Emergencia. Fechas límites de los documentos: año 1997 a la fecha

Fundación del archivo:

• Fecha: 1996-01-01
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Es una finca que por su ublicación y distribución interior es adecuada para el funcionamiento de esta Dirección, es de fácil acceso y buena construcción.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 8
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 4
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 8.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 3

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: Sí
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Poseen el fondo documental automatizado.
  El soporte de los documentos es: papel, fotografias y electrónico.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 07.30 hs

Cerrado al público: 13.30 hs.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 30.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Para uso exclusivo del personal de la Administración

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1429032

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2016-10-17

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Formulario.

Nota: Se realiza selección y eliminación de documentos según reglamentación vigente cada 5 y 10 años

Georreferencia: No