Identificador: UY. 1020. SARTANEP

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE REGULADORA DE TRÁMITES DE LA ADMINISTRACIÓN NACIONAL DE EDUCACIÓN PÚBLICA (URUGUAY)

Forma(s) paralela(s) del nombre: Administración Nacional de Educación Pública

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Otras categorías de Archivos

Subcategoría:

• Archivos de Administraciones Públicas

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Uruguay

CC.AA./1ª División: Departamento de Montevideo

Provincia/2ª División:

Municipio: MONTEVIDEO

Núcleo de Población menor: Centro

Dirección: Soriano 1045 entrada por Río Negro 1369 11100

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 59829020935-2756

Fax:

• 59829005712

Correo electrónico:

• rsosa@anep.edu.uy

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Sosa Presa
• Nombre: Ricardo
• Cargo: Jefe de Sección
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Sosa Presa
• Nombre: Ricardo
• Cargo: Jefe de Sección
• Fecha de Cumplimentación: 2007-07-11

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

En el año 1973 la institución se llamaba CONSEJO NACIONAL DE EDUCACIÓN (CONAE). En el año 1985 se crea el CONSEJO DIRECTIVO CENTRAL (CODICEN, ex CONAE) por Ley 15739, en ese año durante la presidencia del Sr. Prof. Pivel Devoto, se enviaron expedientes al Archivo General de la Nación de los años 1973 a 1976.
El archivo tuvo varias mudanzas, fue trasladado de las oficinas centrales ubicadas en la calle Soriano 1045 a la calle Julio Herrera y Obes 1272 en el sótano, después pasó a ocupar todo el local del sótano y finalmente volvió a la calle Soriano 1045 en la planta física que correspondió al garaje.
Fechas límites de los documentos que contiene el archivo:año 2002 al año 2007.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1973-01-01
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El archivo se encuentra ubicado en el subsuelo, el depósito cuenta con buena ilumicación y ventilación.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 102
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 115
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 102.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 99

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 11 hs.

Cerrado al público: 18 hs.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 35.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Es para uso exclusivo de la administración.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1429140

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2016-10-21

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Formulario.

Nota: Hace un mes en que el Sr. Sosa está a cargo de esta oficina, encontrando algunas irregularidades, según dicen los funcionarios que estaban trabajando, que se debía a que desde el traslado del archivo al momento eran muy pocos funcionarios para reorganizar los paquetes en las estanterías correspondientes y a su vez seguir el ritmo de trabajo recibiendo a diario las documentos y guardándolos en su respectivo lugar.
Es de hacer notar que el traslado se debió a un incendio en el local anterior que además tenía el sótano inundado, lo que provocó el corto circuito que no llegó a mayores porque los documentos que estaban en el suelo estaban mojados; por lo expuesto se buscó para el Archivo espacio en el edificio en el que se encuentra ahora.

Georreferencia: No