Identificador: ES. 16042. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE CAMPILLO DE ALTOBUEY

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de Castilla-La Mancha

Provincia/2ª División: Cuenca

Municipio: CAMPILLO DE ALTOBUEY

Núcleo de Población menor:

Dirección: Plaza Nueva, 1 16210

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 969337001

Fax:

• 969337058

Correo electrónico:

• ayuntamiento@campillodealtobuey.com

Página Web:

• http://www.campillodealtobuey.com

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Abarca Martínez
• Nombre: José
• Cargo: Secretario
• Fecha de Nombramiento: 1993-01-01

Informante:

• Apellidos: Gutiérrez Rodríguez
• Nombre: Oliver
• Cargo: Colaboración en la elaboración del Censo-Guía de Archivos de Castilla-La Mancha
• Fecha de Cumplimentación: 2010-03-05

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El acutal Archivo Municipal de Campillo de Altobuey se localiza en el espacio abuhardillado del Consistorio. Anteriormente ocupaba una pequeño local en el mismo Ayuntamiento pero gracias a las diferentes intervenciones llevadas a cabo y a la contratación de un archivero en 2001, dicho espacio fue acondicionado como archivo dotándolo de estanterías metálicas. Además de éste espacio, cuenta con un pequeño depósito que hace la función de archivo intermedio, donde se conserva la documentación que se ha generado desde la intervención del archivero. Actualmente también desempeña la función de almacén de material de oficina y de objetos y enseres del Ayuntamiento en desuso (máquinas de escribir, equipos informáticos desfasados, etc). Por último, la documentación del Juzgado de Paz y el Registro Civil se conserva en estanterías de madera en el Propio Juzgado.

Fundación del archivo:

• Fecha: 2001-01-10
• Norma(s): Consignamos la fecha en dan comienzo los trabajos de organización del archivo.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• 10. AYUNTAMIENTO: 10.100 Gobierno, 10.200 Administración, 10.300 Servicios, 10.400 Hacienda.
  11. JUZGADO DE PAZ.

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El Archivo Municipal de Campillo de Altobuey se encuentra en la parte abuhardillada bajo el tejado de la Casa Consistorial. A través de las oficinas principales se accede al Salón del Plenos del Ayuntamiento y a un espacio intermedio dotado de estanterías metálicas en el que se deposita la documentación producida desde la última intervención del archivero. De este depósito intermedio sale una escalinata que conduce al archivo propiamente dicho. El espacio se divide en dos salas más o menos iguales comunicadas por un estrecho pasillo. Todo el archivo está equipado con estanterías metálicas cuya altura varía en función del caído del techo. Están adosadas a la pared o exentas formando pasillos. En el ala de la derecha se conserva parte del antiguo entramado de vigas y pilares de madera. El suelo es de parqué y cuenta con dos ventanas a la calle y nueve puntos de luz eléctrica repartidos por todo el techo. En el ala derecha, más despejado de estanterías por la presencia de los pilares de madera, se encuentra una pequeña biblioteca de volúmenes jurídicos y legislativos así como la publicación periódica "El consultor de los ayuntamientos". En el ala de la izquierda también hay cuerpos de estantería formando pasillos. El pequeño depósito intermedio al que nos referíamos se encuentra a continuación del Salón de Plenos y de él arranca la escalinata que sube al archivo. Es un pequeño espacio dotado de cuatro cuerpos de estanterías y sirve como almacén de material de oficina.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados:
• Metros cuadrados de depósito: 76.32
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 204
• Metros lineales estantería fija:
• Metros lineales estantería móvil:
• Metros lineales estantería disponibles:
• Metros lineales estantería ocupados:
• Estimación aproximada en porcentaje:
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 76.32
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 83

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• GARCÍA, José Luis: "Inventario del Archivo Municipal de Campillo de Altobuey". Programa de Archivos Municipales de la Diputación de Cuenca Dirigido por José Ramón Rodríguez Clavel.(Parcial. En formato Word). Se puede consultar en el Archivo de la Diputación Provincial de Cuenca y en el propio Ayuntamiento de Campillo de Altobuey.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores?

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos?

Visitas guiadas:

Aula didáctica:

Sala de exposiciones:

Servicios recreativos

Tienda-Librería:

Restaurante/cafetería/máquina:

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros:

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación:

Control medioambiental:

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm:

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija:

Aparato lector/reproductor de microformas:

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido:

Equipo de grabación/audición de registros sonoros:

Impresora:

Escáner:

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal?

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Inventario del Archivo en formato Word.

Página Web:

Portal de difusión archivística:

Acceso Inventario:

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana:

Tarde:

Lunes a viernes:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Horario apertura al público: De Lunes a Viernes de 9 a 14 horas

Cerrado al público: Fiestas Nacionales, Fiestas Regionales: 31 de Mayo y Fiestas Locales: 7-14 de Septiembre y el 1 de Junio.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 25.0

Horas de Apertura Semanales en Verano:

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación:

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1429899

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: f00134
  • Nombre Apellidos: Archivero de Pilar Palomino
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2010-03-05
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Visita al Archivo Municipal y entrevista con José Abarca Martínez.

Nota: Convenio de colaboración entre la Consejería de Cultura, Turismo y Artesanía de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha y la Subdirección General de los Archivos Estatales del Ministerio de Cultura. La información que aquí se expresa ha sido facilitada por las personas presentes en el momento de la visita.

Georreferencia: No