Identificador: SV. 902. AMDV

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE VICTORIA (EL SALVADOR)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Alcaldía Municipal de Victoria.

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: El Salvador

CC.AA./1ª División: Departamento de Cabañas

Provincia/2ª División:

Municipio: VICTORIA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Ciudad Victoria Avenida José Matías Delgado Barrio el Centro, Villa Victoria. 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• (503) 2389 3035

Fax:

• (503) 2389 3035

Correo electrónico:

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Ramos.
• Nombre: Juan Antonio.
• Cargo: Alcalde
• Fecha de Nombramiento: 2003-05-01

Informante:

• Apellidos: Interiano Chinchilla
• Nombre: Edgar
• Cargo: Censador Archivista
• Fecha de Cumplimentación: 2010-03-09

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Hubo una quema de las instalaciones en tiempos de guerra (1980 a 1989). Para la gente de la época que perdió sus identidades en el incendio de la Alcaldía, se auxiliaban por medio de la iglesia como testigo escrito; ya que por medio de esta, se podía verificar a través de la Fé de bautismo, y así ver la fecha más próxima de nacimiento de una persona. En el pasado y hasta nuestros días, la jerarquía Católica institucional goza de credibilidad.

Para el Año de 1992, se creó el decreto # 205 en la Asamblea (Ley especial transitoria para establecer el estado cívil de personas indocumentadas afectadas por el conflicto, la cual ayudo mucho para recuperar identidades personales.

Su construcción anterior era de adobe, en tiempos antes de la guerra. Su construcción mixta se edificó en 1989.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1900-01-01
• Norma(s): Código Municipal, Ley del Registro del Estado Familiar y Ley de impuestos tributarios.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Concejo municipal / Alcalde / Gerencia / Regístro de Estado Familiar Archivo.

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Edificio de construcción mixta, poca iluminación y ventilación natural, aire acondicionado en algunas áreas, de 2 níveles y áreas administrativas separadas por cubículos.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 10.29
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 22.4
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 10.29
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 22.19

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Existe índice por tipología.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: Sí
• Otra Información:
  REF Sistema de Regístro Familiar (base de datos).

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: De 8:00 AM a 12:00M y de 1:00PM a 4:00 PM de lunes a Viernes.

Cerrado al público: De 12:00 M a 1:00 PM de Lunes a Viernes, Días de ley (1º de Enero, 1º de Mayo, 15 de Septiembre, Vacaciones de Semana Santa y Agostinas (del 6 al 8 de Agosto), 2 de Noviembre, 23 de Diciembre al 2 de Enero), Fiestas patronales del 20 al 24 de noviembre en honor a Virgen de las Victorias, Sábados y Domingos todo el día.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 35.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1430373

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: r00022
  • Nombre Apellidos: Ennio Giulietti
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2010-03-09
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Visita al Centro de Archivo, aplicación del formulario y entrevista con: Sr. Gilberto Laínez Hernández Síndico Municipal y Licenciada Ernestina Torres Jefe de Registro Civil… Acuerdo de cooperación científica entre el Ministerio de Cultura de España y el Archivo General de la Nación a través de la Secretaría de Cultura de la Presidencia para la realización del Censo Guía de los Archivos de El Salvador de 23 de Septiembre de 2009.

Nota:

Georreferencia: No