Identificador: ES. 16049. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE EL CAÑAVATE

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de Castilla-La Mancha

Provincia/2ª División: Cuenca

Municipio: CAÑAVATE (EL)

Núcleo de Población menor:

Dirección: Plaza Constitución, 1 16738

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 969381201

Fax:

• 969381201

Correo electrónico:

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Saiz Martínez
• Nombre: Luis
• Cargo: Secretario
• Fecha de Nombramiento: 2008-09-01

Informante:

• Apellidos: Gutiérrez Rodríguez
• Nombre: Oliver
• Cargo: Colaboración en la elaboración del Censo-Guía de Archivos de Castilla-La Mancha
• Fecha de Cumplimentación: 2010-03-09

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Ayuntamiento de El Cañavate no cuenta con un Archivo Municipal como tal, sino que se localiza en el mismo Salón de Plenos del Ayuntamiento. Anteriormente se ubicaba en una habitación contigua a la Alcaldía, pero cuando comenzaron los trabajos de organización del fondo la documentación se trasladó al Salón de Plenos. El local que quedó despejado está dotado de estanterías metálicas adosadas a la pared de todo el perímetro y se emplea como almacén de material de oficina, de material de limpieza y de todo tipo de objetos y enseres del Ayuntamiento. Los libros del Registro Civil también se encuentran en esta habitación.

Fundación del archivo:

• Fecha: 2009-10-01
• Norma(s): Consignamos la fecha en que dieron comienzo los trabajos de organización del archivo.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• 10. AYUNTAMIENTO: 10.100 Gobierno, 10.200 Administración, 10.300 Servicios, 10.400 Hacienda.
  11. JUZGADO DE PAZ
  JEFATURA LOCAL DEL MOVIMIENTO.

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: La documentación del Ayuntamiento de El Cañavate se encuentra en el Salón de Plenos de la Corporación y, por lo tanto, las características físicas del archivo no son las propias de un depósito de archivo sino de un Salón de Plenos. Es una gran sala, la más noble del Consistorio, dotado de una gran mesa y silla alrededor. Con todo, la documentación descansa sobre estanterías metálicas adosadas a la pared en un extremo del Salón. En total hay 9 cuerpos. Cuenta con tres ventanas a la calle y tres puntos de luz eléctrica en el techo. El depósito que anteriormente hacía la función de archivo y que acutalmente sólo acoge la documentación del Registro Civil está dotado de estanterías metálicas en todo el perímetro. Se usa como almacén de objetos y de publicaciones periódicas (catálogos, revistas, anuarios estadísticos, etc.) y como cuarto de llaves. Tiene una ventana a la calle y un punto de luz eléctrica en el techo. Mide 19,74 m2.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados:
• Metros cuadrados de depósito: 41.52
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 36.2
• Metros lineales estantería fija:
• Metros lineales estantería móvil:
• Metros lineales estantería disponibles:
• Metros lineales estantería ocupados:
• Estimación aproximada en porcentaje:
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 41.52
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 24.38

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• RUIZ MADRIGAL, José Luis: "Inventario del Archivo Municipal de El Cañavate". Octubre 2009. Plan de Archivos Municipales de la Diputación Provincial de Cuenca. José Ramón Rodríguez Clavel. En base de datos. Se puede consultar en el Ayuntamiento y en el Archivo de la Diputación Provincial de Cuenca.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores?

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos?

Visitas guiadas:

Aula didáctica:

Sala de exposiciones:

Servicios recreativos

Tienda-Librería:

Restaurante/cafetería/máquina:

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros:

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación:

Control medioambiental:

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm:

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija:

Aparato lector/reproductor de microformas:

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido:

Equipo de grabación/audición de registros sonoros:

Impresora:

Escáner:

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal?

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Inventario del archivo en base de datos. Programa: FILE MARKER.
  Registro de Entrada y Salida de Documentos. Programa EXPE 2000 facilitado por ATM (Servicio de Asistencia Técnica a Municipios de la Diputación Provincial de Cuenca.)

Página Web:

Portal de difusión archivística:

Acceso Inventario:

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana:

Tarde:

Lunes a viernes:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Horario apertura al público: Martes y Jueves de 17:30 a 20 horas.

Cerrado al público: Fiestas Nacionales, Fiestas Regionales: 31 de Mayo y Fiestas Locales: 8 y 9 de septiembre.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 5.0

Horas de Apertura Semanales en Verano:

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación:

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1430386

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: f00134
  • Nombre Apellidos: Archivero de Pilar Palomino
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2010-03-09
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Visita al Archivo Municipal y entrevista con el Secretario del Ayuntamiento.

Nota: Convenio de colaboración entre la Consejería de Cultura, Turismo y Artesanía de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha y la Subdirección General de los Archivos Estatales del Ministerio de Cultura. La información que aquí se expresa ha sido facilitada por las personas presentes en el momento de la visita.

Georreferencia: No