Identificador: ES. 16081. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE CHUMILLAS

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de Castilla-La Mancha

Provincia/2ª División: Cuenca

Municipio: CHUMILLAS

Núcleo de Población menor:

Dirección: Escuelas, 1 16216

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 969203261

Fax:

• 969203261

Correo electrónico:

• chumillas@orangemail.es

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Millas Yepes
• Nombre: Isabel
• Cargo: Secretaria
• Fecha de Nombramiento: 2005-09-01

Informante:

• Apellidos: Gutiérrez Rodríguez
• Nombre: Oliver
• Cargo: Colaboración en la elaboración del Censo-Guía de Archivos de Castilla-La Mancha
• Fecha de Cumplimentación: 2010-03-10

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El local que hace las funciones de archivo se destinó a este cometido a raíz de las obras de rehabilitación en el Ayuntamiento en 1990. También desempeñó la función de almacén hasta la contratación de un archivero en 2007.

Fundación del archivo:

• Fecha: 2007-08-09
• Norma(s): Consignamos la fecha en que dieron comienzo las tareas de organización del archivo.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• 10. AYUNTAMIENTO: 10.100 Gobierno, 10.200 Administración, 10.300 Servicios, 10.400 Hacienda.
  11. JUZGADO DE PAZ.

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El Archivo Municipal de Municipal de Chumillas se encuentra repartido en tres locales distintos. El primero de ellos, junto al despacho de la Secretaría, hace la función de archivo de oficina. Es un pequeño local ciego, con un un punto de luz eléctrica en el techo. Es independiente con puerta y llave. Esta dotado de estanterías metalícas y en el se deposita la documentación en trámite y la documentación de los últimos cinco años. También se localiza en este archivo los libros del Registro Civil. En un segundo esapacio (los armarios del Salón de Plenos) están depositadas 39 cajas que han sido identificadas con la clave del Cuadro de Clasificación y parcialmente inventariadas. El tercer local de archivo, o archivo definitivo, se localiza en la planta baja. También es un espacio independiente con puerta y llave. Tiene un punto de luz en el techo, una ventana a la calle y está equipado con estanterías metálicas adosadas a tres paredes.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados:
• Metros cuadrados de depósito: 13.58
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 46
• Metros lineales estantería fija:
• Metros lineales estantería móvil:
• Metros lineales estantería disponibles:
• Metros lineales estantería ocupados:
• Estimación aproximada en porcentaje:
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 13.58
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 23.13

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• CASTELLANO BOBILLO, Ángel Luis: "Inventario del Archivo Municipal de Chumillas". Septiembre 2007. (Parcial)Plan de Archivos Municipales de la Diputación Provincial de Cuenca dirigido por José Ramón Rodríguez Clavel. En formato Word. Consultable en el Ayuntamiento y en el Archivo de la Diputación Provincial de Cuenca.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores?

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos?

Visitas guiadas:

Aula didáctica:

Sala de exposiciones:

Servicios recreativos

Tienda-Librería:

Restaurante/cafetería/máquina:

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros:

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación:

Control medioambiental:

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm:

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija:

Aparato lector/reproductor de microformas:

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido:

Equipo de grabación/audición de registros sonoros:

Impresora:

Escáner:

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal?

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Inventario del Archivo Municipal en formato Word. Consultable en el Ayuntamiento y en el Archivo de la Diputación Provincial de Cuenca.

Página Web:

Portal de difusión archivística:

Acceso Inventario:

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana:

Tarde:

Lunes a viernes:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Horario apertura al público: Martes, Jueves y Viernes de 9 a 11:30 horas

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 7.0

Horas de Apertura Semanales en Verano:

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación:

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1431018

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: f00134
  • Nombre Apellidos: Archivero de Pilar Palomino
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2010-03-10
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Visita al archivo y entrevista con la Secretaria del Ayuntamiento y el Alcalde.

Nota: Convenio de colaboración entre la Consejería de Cultura, Turismo y Artesanía de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha y la Subdirección General de los Archivos Estatales del Ministerio de Cultura. La información que aquí se expresa ha sido facilitada por las personas presentes en el momento de la visita.

Georreferencia: No