Identificador: SV. 904. AMDSI

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE SAN ISIDRO (EL SALVADOR)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Alcaldía Municipal de San Isidro.

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: El Salvador

CC.AA./1ª División: Departamento de Cabañas

Provincia/2ª División:

Municipio: SAN ISIDRO

Núcleo de Población menor:

Dirección: Avenida 15 de Mayo, Barrio El Calvario. 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• (503) 2314 3509

Fax:

• (503) 2314 3505

Correo electrónico:

• alcaldia.vaciesanisidro.gob.sv

Página Web:

• http://www.sanisidro.gob.sv

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Bautista Chávez.
• Nombre: José Ignacio.
• Cargo: Alcalde.
• Fecha de Nombramiento: 1995-05-01

Informante:

• Apellidos: Interiano Chinchilla
• Nombre: Edgar
• Cargo: Censador.
• Fecha de Cumplimentación: 2010-03-17

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El lugar que actualmente ocupa la alcaldía, solamente se encuentra como vestigio colonial su fachada, que data de 1955 – 1956.
Sus instalaciones fueron ocupadas por otras dependencias gubernamentales, en los que destacan: el Juzgado de Paz, Tribunal Supremo Electoral (extensión de documentos), El Ministerio de Agricultura y Ganadería los cuales formaron parte en ls época pre-conflicto armado (1972 – 1980). La Guardia Nacional también formo parte de las instalaciones de la Alcaldía; que es el espacio que actualmente ocupa el tiangue.
En épocas coloniales hubo un surgimiento de mujeres héroes de Sensuntepeque de (1811 – 1815) que desató focos de violencia; la cual afecto gran parte de la infraestructura de la alcaldía, abonado al incendio de 1813 que tuvo repercusiones similares al de la insurrección de mujeres. Antes de la remodelación que tuvo lugar en los años 2000 – 2003; las bartolinas municipales formaba parte de las instalaciones.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1815-01-01
• Norma(s): - Ley del Código Municipal aprobado en 1986 y reformado 2005.
  - Ley Transitoria del REF.
  - Ley Transitoria del Nombre.
  - Reglamento Interno de la Alcaldía.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Consejo municipal / Alcalde / Gerencia / Regístro de Estado Familiar - Archivo.

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Edificio de construcción mixta de 2 niveles, techo de duralita, cielo falso en buenas condiciones, ventilación e iluminación naturales y artificiales adecuadas.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 7.44
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 16.72
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 7.44
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 15.68

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Índice.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: No
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: Sí
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: Sí
• Otra Información:
  RTI (sistema de base de datos), proporcionado por una ONG internacional, RTI significa Research Triangle Institute…Sistema de búsqueda, utilizado desde el 2002.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: De 8:00 AM a 12:00M y de 1:00PM a 4:00 PM de Lunes a Viernes.

Cerrado al público: De 12:00 M a 1:00 PM de Lunes a Viernes, Sábado y Domingo. Fiestas patronales del 14 al 26 de Mayo, Días de ley 1º de Mayo, 15 de Septiembre, 2 de Noviembre, 23 de Diciembre al 2 de Enero y cuando hay emisión de decretos legislativos.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 35.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1433698

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: r00022
  • Nombre Apellidos: Ennio Giulietti
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2010-03-18
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Visita al Centro de Archivo, aplicación del formulario y entrevista con: Elmer Edmundo Martínez (Regidor)… Acuerdo de cooperación científica entre el Ministerio de Cultura de España y el Archivo General de la Nación a través de la Secretaría de Cultura de la Presidencia para la realización del Censo Guía de los Archivos de el Salvador de 23 de Septiembre de 2009.

Nota: La información procesada se consultó con varias áreas de la alcaldía.

Georreferencia: No