Identificador: ES. 16141. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE OLMEDA DEL REY

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de Castilla-La Mancha

Provincia/2ª División: Cuenca

Municipio: OLMEDA DEL REY

Núcleo de Población menor:

Dirección: Plaza, 1 16216

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 969203250

Fax:

• 969203250

Correo electrónico:

• secreolmeda@hotmail.com

Página Web:

• http://www.pueblos-e/../enca/olmeda+del+rey/

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Millas Yepes
• Nombre: Isabel
• Cargo: Secretaria
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Gutiérrez Rodríguez
• Nombre: Oliver
• Cargo: Colaboración en la elaboración del Censo-Guía de Archivos de Castilla-La Mancha
• Fecha de Cumplimentación: 2010-03-18

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El local destinado a Archivo en el Ayuntamiento de Olmeda del Rey lleva desempeñando esta función desde que terminaron las obras de remodelación y acondicionamiento que se llevaron a cabo entre 1984 (fecha en que se volvió a abrir el Ayuntamiento tras la fusión con varios pueblos en el municipio de Almodovar de Monterrey) y 2004. Con la contratación de un archivero en 2005 se acondicionó el local con el asesoramiento del archivero de la Diputación Provincial de Cuenca.

Fundación del archivo:

• Fecha: 2005-09-01
• Norma(s): Consignamos la fecha en que dieron comienzo los trabajos de organización del archivo.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• 10. AYUNTAMIENTO: 10.100 Gobierno, 10.200 Administración, 10.300 Servicios, 10.400 Hacienda.
  11.JUZGADO DE PAZ
  12.HERMANDAD SINDICAL DE LABRADORES Y GANADEROS

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El Archivo Municipal de Olmeda del Rey se distribuye en tres espacios. El local principal se localiza en la planta baja del Ayuntamiento. Es un espacio independiente con puerta y llave. Es de pequeñas dimensiones y de forma rectangular. No tiene ninguna ventana a la calle y posee un punto de luz en el techo. Está dotado de estanterías adosadas a las paredes más largas. El segundo local, al que se accede desde la misma secretaría es un pequeño espacio en forma de "L", con puerta y llave. Tiene una ventana a la calle y un punto de luz en el techo. Por el atraviesa el conducto de la calefacción. Está dotado de estanterías metálicas en todas las paredes. En él se encuentra parte de la documentación que dio tiempo a inventariarse y poseen signatura y clave del cuadro de clasificación. También se usa como almacén de material de oficina y cuarto de llaves. Otra parte de la documentación se localiza en los armarios empotrados de madera del salón de plenos. Por último, la documentación del fondo judicial y el Registro Civil se localizan en el mismo despacho de la Secretaria, en un armario de madera acristalado.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados:
• Metros cuadrados de depósito: 10.38
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 51.3
• Metros lineales estantería fija:
• Metros lineales estantería móvil:
• Metros lineales estantería disponibles:
• Metros lineales estantería ocupados:
• Estimación aproximada en porcentaje:
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 10.38
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 50.5

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• CASTELLANO BOBILLO, Ángel Luis: "Inventario Municipal de Olmeda del Rey". Se puede consultar en el Ayuntamiento y en el Archivo de la Diputación Provincial de Cuenca. En formato word y en papel.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores?

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos?

Visitas guiadas:

Aula didáctica:

Sala de exposiciones:

Servicios recreativos

Tienda-Librería:

Restaurante/cafetería/máquina:

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros:

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación:

Control medioambiental:

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm:

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija:

Aparato lector/reproductor de microformas:

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido:

Equipo de grabación/audición de registros sonoros:

Impresora:

Escáner:

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal?

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Inventario del Archivo Municipal en formato Word y en papel.

Página Web:

Portal de difusión archivística:

Acceso Inventario:

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana:

Tarde:

Lunes a viernes:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Horario apertura al público: Los Martes, Jueves y Viernes de 11 a 14 y los Lunes de 9 a 14

Cerrado al público: Fiestas Nacionales, Fiestas Regionales: 31 de Mayo y Fiestas Locales: 8 y 15 de Mayo

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 14.0

Horas de Apertura Semanales en Verano:

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación:

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1433758

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: f00134
  • Nombre Apellidos: Archivero de Pilar Palomino
• Usuario Modificación:
  • Login: f00134
  • Nombre Apellidos: Archivero de Pilar Palomino

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2010-03-18
• Fechas de modificación: 2010-03-22

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Visita al archivo y entrevista con la Secretaria y el ex-alcalde.

Nota: Convenio de colaboración entre la Consejería de Cultura, Turismo y Artesanía de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha y la Subdirección General de los Archivos Estatales del Ministerio de Cultura. La información que aquí se expresa ha sido facilitada por las personas presentes en el momento de la visita.

Georreferencia: No