Identificador: SV. 906. ADI

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ALCALDÍA DE ILOBASCO (EL SALVADOR)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Alcaldía de Ilobasco.

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

• Archivo Intermedio
• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: El Salvador

CC.AA./1ª División: Departamento de Cabañas

Provincia/2ª División:

Municipio: ILOBASCO

Núcleo de Población menor:

Dirección: 1ª Calle oriente y 2ª Avenida norte frente al parque Enrique Hoyos. 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• (503) 2332 2451

Fax:

• (503) 2332 2451

Correo electrónico:

• alcaldiailobasco@yahoo.com

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Castellano Hernández.
• Nombre: José María.
• Cargo: Alcalde.
• Fecha de Nombramiento: 2000-05-01

Informante:

• Apellidos: Liévano López
• Nombre: José Manuel
• Cargo: Censador
• Fecha de Cumplimentación: 2010-03-22

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Antes del año 2000 la alcaldía contaba con un edifico de un solo nivel, de construcción mixta y un amplio patio trasero en el que se ubican algunas casas hechas de adobe, las cuales se utilizaban para almacenar el archivo en general, bodega de materiales para el aseo de las instalaciones servicios sanitarios públicos y de personal, y entre otras utilidades varias. En el año 2000 se remodelaron las instalaciones, se coloco un piso de cemento en el patio trasero y se derribaron las casas de adobe para construir una serie de nuevos edificios. Actualmente aún se encuentran construyendo el último de tres edificios.
En el periodo de la guerra civil la alcaldía resguardo dentro de sus instalaciones a la alcaldía de Jutiapa.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1835-06-20
• Norma(s): Código Municipal.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Consejo municipal / Despacho / Gerencia / Registro de Estado Familiar - Archivo.

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: La alcaldía cuenta con dos edificios y uno aún en construcción, edificados con materiales mixtos. El área de registro familiar, cuenta con iluminación y ventilación moderada, cielo falso, piso de ladrillo rojo y un área de espera.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 24.98
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 72.64
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 24.98
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 112.93

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Manejan un inventario e índice completo sobre la documentación que resguarda la alcaldía, y desde el año 2008 se maneja el sistema REF.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Se ocupa el programa REF para digitalizar toda la información.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: De 8:00 AM a 12:00M y de 1:00PM a 4:00 PM de Lunes a Viernes.

Cerrado al público: De 12:00 M a 1:00 PM de Lunes a Viernes, Sábado y Domingo. Semana Santa, 5 y 6 de Agosto, 15 de Septiembre, Fiestas patronales del 27 al 29 de Septiembre, 23 de Diciembre al 2 de Enero.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 35.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1434183

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: r00022
  • Nombre Apellidos: Ennio Giulietti
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2010-03-22
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Visita al Centro de Archivo, aplicación del formulario y entrevista con: Miriam Karian Apontes Hernández (auxiliar de registro familiar) y Licenciada Daisy Estela Maya de Martínez (jefe de registro)… Acuerdo de cooperación científica entre el Ministerio de Cultura de España y el Archivo General de la Nación a través de la Secretaría de Cultura de la Presidencia para la realización del Censo Guía de los Archivos de El Salvador de 23 de Septiembre de 2009.

Nota:

Georreferencia: No