Identificador: ES. 16205. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE TEJADILLOS

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de Castilla-La Mancha

Provincia/2ª División: Cuenca

Municipio: TEJADILLOS

Núcleo de Población menor:

Dirección: Plaza del Olmo, 17 16317

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 969352427

Fax:

• 969352427

Correo electrónico:

• tejadillos.sec@gmail.com

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Rodilla Terrer
• Nombre: José Luis
• Cargo: Secretario
• Fecha de Nombramiento: 2009-09-01

Informante:

• Apellidos: Gutiérrez Rodríguez
• Nombre: Oliver
• Cargo: Colaboración en la elaboración del Censo-Guía de Archivos de Castilla-La Mancha
• Fecha de Cumplimentación: 2010-03-24

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Desde las obras que tuvieron lugar en el Ayuntamiento hace 10 años, el local que se destino a hacer la función de archivo siempre ha desempeñado este cometido junto con el de almacén de objetos del Ayuntamiento, biblioteca de volúmenes antiguos, depósito de boletines oficiales, etc.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• 10. AYUNTAMIENTO: 100.Gobierno, 200.Adminsitración, 300.Servicios, 400.Hacienda.
  11. JUZGADO DE PAZ

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Es un local dentro del Ayuntamiento, en la primera planta. Es independiente, con puerta y llave. Tiene una ventana a la calle y un punto de luz eléctrica en el techo. Está dotado de estanterías metálicas adosadas a la pared, donde se conserva la documentación, y otros dos cuerpos de estanterías donde se alojan libros y objetos. Los boletines oficiales están en el suelo formando torres. En otro local distinto se encuentra la documentación más moderna que ha organizado el secretario y los libros del Registro Civil. Está encajada, identificada e instalada en dos cuerpos de estanterías metálicas.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados:
• Metros cuadrados de depósito: 16.13
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 24
• Metros lineales estantería fija:
• Metros lineales estantería móvil:
• Metros lineales estantería disponibles:
• Metros lineales estantería ocupados:
• Estimación aproximada en porcentaje:
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 16.13
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 19.25

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores?

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos?

Visitas guiadas:

Aula didáctica:

Sala de exposiciones:

Servicios recreativos

Tienda-Librería:

Restaurante/cafetería/máquina:

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros:

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación:

Control medioambiental:

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm:

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija:

Aparato lector/reproductor de microformas:

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido:

Equipo de grabación/audición de registros sonoros:

Impresora:

Escáner:

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal?

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Registro de Entrada y Salida de Documentos. Programa EXPE 2000 facilitado por ATM (Servicio de Asistencia Técnica a Municipios de la Diputación Provincial de Cuenca.)

Página Web:

Portal de difusión archivística:

Acceso Inventario:

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana:

Tarde:

Lunes a viernes:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Horario apertura al público: Los Martes y Jueves de 10 a 14 horas

Cerrado al público: Fiestas Nacionales, Fiestas Regionales: 31 de Mayo y Fiestas Locales: 18 de Julio y 15 de Septiembre

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 8.0

Horas de Apertura Semanales en Verano:

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación:

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1434944

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: f00134
  • Nombre Apellidos: Archivero de Pilar Palomino
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2010-03-24
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Visita y entrevista con el Secretario del Ayuntamiento.

Nota: Convenio de colaboración entre la Consejería de Cultura, Turismo y Artesanía de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha y la Subdirección General de los Archivos Estatales del Ministerio de Cultura. La información que aquí se expresa ha sido facilitada por las personas presentes en el momento de la visita.

Georreferencia: No