Identificador: ES. 16242. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE VILLACONEJOS DE TRABAQUE

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de Castilla-La Mancha

Provincia/2ª División: Cuenca

Municipio: VILLACONEJOS DE TRABAQUE

Núcleo de Población menor:

Dirección: Plaza Prado, 7 16860

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 969315522

Fax:

• 969315522

Correo electrónico:

• Villaconejostr@gmail.com

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Acebal González
• Nombre: Manuel
• Cargo: Secretario
• Fecha de Nombramiento: 2005-11-01

Informante:

• Apellidos: Gutiérrez Rodríguez
• Nombre: Oliver
• Cargo: Colaboración en la elaboración del Censo-Guía de Archivos de Castilla-La Mancha
• Fecha de Cumplimentación: 2010-03-26

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Con la construcción del nuevo Ayuntamiento en 1991 se habilitó un espacio con la intención de que hiciera la función de archivo. Desde entonces siempre ha desempeñado este cometido junto con el de Almacén de material de oficina, de objetos varios del Ayuntamiento, de publicaciones periódicas etc. En este depósito se localiza la documentación más reciente y parte del fondo antiguo. Los libros del Registro Civil se conservan en un armario metálico dentro de la propia secretaría. Otra parte importante del fondo del Ayuntamiento, así como de la Jefatura Local del Movimiento y de la Cámara Agraria Local fueron trasladados al sótano del ayuntamiento donde se acumulan gran cantidad de objetos del Ayuntamiento.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• 10. AYUNTAMIENTO: 10.100 Gobierno, 10.200 Administración, 10.300 Servicios, 10.400 Hacienda.
  11.JUZGADO DE PAZ
  13.CÁMARA AGRARIA LOCAL
  14.JEFATURA LOCAL DEL MOVIMIENTO

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El local de archivo se localiza en el Ayuntamiento, en la primera planta. Es un espacio independiente con puerta y llave al que se accede desde la Secretaría. Posee una ventana con balcón a la calle y un punto de luz en el techo. Está dotado con estanterías metálicas a un lado de la pared. Sirve como almacén de material de oficina y en él también se conservan objeto del Ayuntamiento, y publicaciones periódicas como "El Consultor de los Ayuntamientos". Sus escasas dimensiones hacen que parte de la documentación se localize en otro local/despacho del Ayuntamiento que es usado por la trabajadora social. En este local hay tres cuerpos de estanterías metálicas y un armario metálico. Al ser un despacho, el mobiliario es de oficina. Por último, una importante parte del fondo fue trasladada al sótano donde permanece amontonada y rodeada de objetos del Ayuntamiento.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados:
• Metros cuadrados de depósito: 7.8
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 26.8
• Metros lineales estantería fija:
• Metros lineales estantería móvil:
• Metros lineales estantería disponibles:
• Metros lineales estantería ocupados:
• Estimación aproximada en porcentaje:
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 7.8
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores?

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos?

Visitas guiadas:

Aula didáctica:

Sala de exposiciones:

Servicios recreativos

Tienda-Librería:

Restaurante/cafetería/máquina:

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros:

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación:

Control medioambiental:

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm:

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija:

Aparato lector/reproductor de microformas:

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido:

Equipo de grabación/audición de registros sonoros:

Impresora:

Escáner:

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal?

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Registro de Entrada y Salida de Documentos. Programa EXPE 2000 facilitado por ATM (Servicio de Asistencia Técnica a Municipios de la Diputación Provincial de Cuenca.) y una base de datos en Microsoft Access con los registros civiles que se perdieron durante la guerra.

Página Web:

Portal de difusión archivística:

Acceso Inventario:

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana:

Tarde:

Lunes a viernes:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Horario apertura al público: Lunes y Miércoles de 9 a 15 horas y Viernes alternos con Albalate de las Nogueras.

Cerrado al público: Fiestas Nacionales, Fiestas Regionales: 31 de Mayo y Fiestas Locales: 24 de Junio (San Juan) y 7 de Diciembre( Inmaculada Concepción)

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 12.0

Horas de Apertura Semanales en Verano:

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación:

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1435510

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: f00134
  • Nombre Apellidos: Archivero de Pilar Palomino
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2010-03-26
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Visita al archivo y entrevista con el Secretario del Ayuntamiento y el Alcalde.

Nota: Convenio de colaboración entre la Consejería de Cultura, Turismo y Artesanía de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha y la Subdirección General de los Archivos Estatales del Ministerio de Cultura. La información que aquí se expresa ha sido facilitada por las personas presentes en el momento de la visita.
Junto al fondo del Ayuntamiento también se advirtió la presencia de documentación de la Cámara Agraria Local y documentación de la Jefatura Local del Movimiento. Estos fondos no los hemos incluído por en los depósitos no se identificaron con claridad, por lo que sólo se tiene la sospecha de su existencia pero no se pudo constatar. En este sentido, cuando el archivo se organize, ambos fondos serán identificados y se podrán censar.

Georreferencia: No