Identificador: ES. 16253. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE VILLAR DE CAÑAS

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de Castilla-La Mancha

Provincia/2ª División: Cuenca

Municipio: VILLAR DE CAÑAS

Núcleo de Población menor:

Dirección: Plaza Mayor, 1 16433

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 969194001

Fax:

• 969194393

Correo electrónico:

• secvillardecanas@hotmail.com

Página Web:

• http://www.villardecanas.es

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Barco Díaz
• Nombre: Carmen
• Cargo: Secretaria
• Fecha de Nombramiento: 1990-01-01

Informante:

• Apellidos: Gutiérrez Rodríguez
• Nombre: Oliver
• Cargo: Colaboración en la elaboración del Censo-Guía de Archivos de Castilla-La Mancha
• Fecha de Cumplimentación: 2010-03-29

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El local que hace la función de Archivo en el Ayuntamiento de Villar de Cañas cumple este cometido desde 1990 aproximadamente.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• 10.AYUNTAMIENTO: 10.100 Gobierno, 10.200 Administración, 10.300 Servicios, 10.400 Hacienda.
  11.JUZGADO DE PAZ

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El local de Archivo se localiza dentro del Ayuntamiento, en la primera planta. Es un espacio independiente con puerta y llave y tiene su acceso desde la oficina de recepción al público. Se comunica con la oficina por un lado y con el Salón desde el otro. Tiene una ventana interior y dos puntos de luz eléctrica en el techo. También sirve como almacén de material de oficina así como de publicaciones periódicas y boletines oficiales. También se encuentran varios objetos en desuso y uso puntual del Ayuntamiento. Está dotado de estanterías metálicas, y cuenta con un armario metálico y otro de madera. También tiene un extintor antiincendios. La documentación más antigua y con menos uso se localiza en otro depósito situado en la planta baja del Ayuntamiento, junto a la sala de la caldera. Es de pequeñas dimensiones y de forma rectangular. Cuenta con una ventana al patio interior, un punto de luz y estanterías adosadas a la pared. También sirve como almacén de objetos. Los libros del Registro Civil se conservan en un armario metálico en la oficina aneja a la Secretaría.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados:
• Metros cuadrados de depósito: 23.3
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 56.5
• Metros lineales estantería fija:
• Metros lineales estantería móvil:
• Metros lineales estantería disponibles:
• Metros lineales estantería ocupados:
• Estimación aproximada en porcentaje:
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 23.3
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores?

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos?

Visitas guiadas:

Aula didáctica:

Sala de exposiciones:

Servicios recreativos

Tienda-Librería:

Restaurante/cafetería/máquina:

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros:

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación:

Control medioambiental:

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm:

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija:

Aparato lector/reproductor de microformas:

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido:

Equipo de grabación/audición de registros sonoros:

Impresora:

Escáner:

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal?

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Registro de Entrada y Salida de Documentos. Programa EXPE 2000 de ATM (Servicio de Asistencia Técnica a Municipios de la Diputación Provincial de Cuenca.)

Página Web:

Portal de difusión archivística:

Acceso Inventario:

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana:

Tarde:

Lunes a viernes:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Horario apertura al público: De Lunes a Viernes de 9 a 14 horas.

Cerrado al público: Fiestas Nacionales, Fiestas Regionales: 31 de Mayo y Fiestas Locales: 15 de Mayo y 8 de Septiembre

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 25.0

Horas de Apertura Semanales en Verano:

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación:

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1435839

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: f00134
  • Nombre Apellidos: Archivero de Pilar Palomino
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2010-03-29
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Visita al Archivo y entrevista con la Secretaria del Ayuntamiento.

Nota: Convenio de colaboración entre la Consejería de Cultura, Turismo y Artesanía de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha y la Subdirección General de los Archivos Estatales del Ministerio de Cultura. La información que aquí se expresa ha sido facilitada por las personas presentes en el momento de la visita.
No podemos consignar los metros lineales del archivo porque no toda la documentación está encajada, las cajas son de varios formatos, al igual que las carpetas. Y también hay parte de ella sin ningún contenedor dispuesta sobre las baldas formando torres.

Georreferencia: No